Mẫu số D02a-TS: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT

Đối với mọi doanh nghiệp, việc đăng ký bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên là bắt buộc. Mẫu D02a-TS là công cụ chính giúp bạn ghi lại danh sách lao động đã tham gia BHXH, BHYT. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đọc, điền và nộp mẫu một cách dễ dàng.

Nội dung chính

1. Giới thiệu chung về mẫu D02a-TS

Mẫu D02a-TS được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, ngày 14/4/2017 của Bộ BHXH. Đây là biểu mẫu chuẩn mà mọi doanh nghiệp phải sử dụng khi có sự thay đổi về lao động (mới tuyển, nghỉ việc, thay đổi mức bảo hiểm, v.v.).

Đối tượng: Các đơn vị, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh.
Mục đích: Cập nhật danh sách lao động tham gia bảo hiểm.
Quy định: Nộp mẫu mỗi khi có sự thay đổi, tối đa 1 lần trong 1 năm.

2. Cách kê khai mẫu D02a-TS

Quá trình kê khai có thể tóm gọn thành 3 bước chính:

Chuẩn bị hồ sơ
- Danh sách lao động (tên, CMND/CCCD, ngày vào, ngày ra, mã số BHXH, mức bảo hiểm).
- Giấy tờ chứng minh: hợp đồng lao động, giấy phép lao động (nếu có).
- Thông tin doanh nghiệp: mã số thuế, địa chỉ, tên chủ sở hữu.
Điền thông tin vào mẫu
- Phần 1: Thông tin doanh nghiệp.
- Phần 2: Danh sách lao động. Mỗi dòng là một nhân viên, ghi đầy đủ thông tin.
- Phần 3: Tóm tắt tổng số lao động và tổng mức bảo hiểm.
Nộp mẫu
- Gửi bản sao lưu trữ và bản gốc nộp tại phòng BHXH nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Thời hạn nộp: 15 ngày kể từ ngày thay đổi lao động.

Bước	Hoạt động	Thời gian dự kiến
1	Chuẩn bị hồ sơ	1-2 ngày
2	Điền mẫu và kiểm tra	1 ngày
3	Gửi nộp mẫu	1 ngày

3. Ví dụ thực tế

Ví dụ: Công ty “ABC” có 5 nhân viên mới được tuyển vào tháng 3/2024. Mỗi nhân viên đều có CMND, ngày vào làm, mức bảo hiểm. Công ty điền danh sách vào mẫu D02a-TS, tổng số lao động là 5, tổng mức bảo hiểm 5 × 3 % của mức lương. Sau khi kiểm tra, công ty gửi mẫu đến BHXH trước ngày 30/3/2024.

4. Các biểu mẫu liên quan

Hợp đồng ủy quyền mới nhất năm 2020 – dùng khi chuyển giao quyền đại diện doanh nghiệp.
Hướng dẫn viết giấy ra viện mới nhất 2020 – hỗ trợ khi nhân viên cần nghỉ bệnh.
Mẫu phí giao nhận hồ sơ 301 chốt sổ bảo hiểm xã hội – nộp khi chốt sổ BHXH.

5. Lưu ý quan trọng

Không bỏ lỡ thời hạn nộp mẫu – vi phạm có thể bị phạt.
Kiểm tra kỹ dữ liệu: tên, CMND, ngày vào/ra phải chính xác.
Giữ bản sao lưu trữ ít nhất 5 năm.
Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nên sử dụng phần mềm quản lý bảo hiểm để tránh sai sót.

Như vậy, việc kê khai mẫu D02a-TS không phải là một công việc phức tạp. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, điền chính xác và nộp đúng hạn, bạn sẽ hoàn thành nghĩa vụ pháp lý của mình một cách suôn sẻ.