Doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm những công việc gì?
Ngay khi bạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công việc thực sự mới bắt đầu. Dưới đây là những bước cần thực hiện để doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Nội dung chính
1. Công bố nội dung đăng ký kinh doanh
Tham quan cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia và đăng tải thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ. Đây là yêu cầu bắt buộc của Luật doanh nghiệp.
- Điểm 1: Đăng tải thông tin trên website công ty để khách hàng và đối tác biết rõ.
- Điểm 2: Đăng ký vào cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia để chính quyền và các cơ quan có thể tra cứu.
Ví dụ thực tế: Cửa hàng “Mỹ phẩm Hạnh Phúc” đã đăng tải thông tin đăng ký lên website của mình, giúp khách hàng xác minh uy tín nhanh chóng.
2. Khắc dấu (các dấu chính)
Khắc dấu là quá trình tạo dấu công ty, dấu phụ (nếu có) để ký hợp đồng, ghi nhận hồ sơ.
- Điểm 1: Dấu công ty chính được cấp bởi Sở KHĐT.
- Điểm 2: Dấu công ty phụ nếu doanh nghiệp có chi nhánh.
Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp “Bánh mì Hà Nội” vừa khắc dấu để ký hợp đồng mua nguyên liệu với nhà cung cấp.
3. Mở tài khoản ngân hàng
Không thể quản lý tài chính nếu chưa có tài khoản ngân hàng. Thủ tục khá đơn giản.
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ (Giấy chứng nhận, quyết định thành lập, CMND/CCCD) | 1-2 ngày |
| 2 | Đến ngân hàng, nộp hồ sơ | 1 ngày |
| 3 | Nhận tài khoản, nhận thẻ ngân hàng | Ngay lập tức |
4. Đăng ký mã số thuế và khai báo thuế
Để nộp thuế đúng hạn và tránh phạt.
- Điểm 1: Đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế.
- Điểm 2: Lập hệ thống kế toán hoặc thuê công ty kế toán.
- Điểm 3: Nộp báo cáo thuế hàng tháng/quý.
5. Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp (nếu có nhân viên)
Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tránh rắc rối pháp lý.
- Điểm 1: Đăng ký tại Cục BHXH.
- Điểm 2: Ghi nhận hợp đồng lao động, bảng lương.
6. Kiểm tra và điều chỉnh thông tin doanh nghiệp
Thông tin luôn phải chính xác và cập nhật.
- Điểm 1: Kiểm tra định kỳ thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp.
- Điểm 2: Cập nhật khi có thay đổi (địa chỉ, thành viên, ngành nghề).
7. Lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng
Đảm bảo an toàn, dễ tra cứu khi cần.
- Hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký, bản sao hợp đồng, biên bản họp.
- Hồ sơ kế toán: Báo cáo tài chính, sổ sách, phiếu thu chi.
- Hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, bảng lương, chứng chỉ đào tạo.
Những bước trên giúp doanh nghiệp mới tránh rắc rối pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Nếu bạn gặp khó khăn trong bất kỳ bước nào, hãy tìm kiếm sự tư vấn của các chuyên gia pháp lý hoặc kế toán để được hỗ trợ chính xác và nhanh chóng.
