Hướng dẫn thành lập chi nhánh theo quy định
Chắc hẳn bạn đã nghe nói về việc mở chi nhánh khi công ty muốn mở rộng hoạt động ra các tỉnh, thành phố khác. Dưới đây mình sẽ giải thích đơn giản, từng bước để bạn có thể thực hiện mà không gặp khó khăn.
Nội dung chính
1. Chi nhánh là gì?
Chi nhánh là một phần của công ty mẹ, hoạt động độc lập về mặt thực thi nhưng vẫn thuộc quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm pháp lý của công ty mẹ. Bạn có thể nghĩ như một “nhánh” của cây: cùng gốc, nhưng có cành riêng.
- Điểm 1: Công ty mẹ vẫn giữ toàn quyền quyết định.
- Điểm 2: Chi nhánh có thể giao dịch, ký hợp đồng và thu tiền riêng.
- Điểm 3: Nợ và thuế của chi nhánh được tính riêng, nhưng công ty mẹ vẫn có trách nhiệm bảo lãnh.
Ví dụ thực tế: Công ty “Xanh” đặt chi nhánh tại TP. Đà Nẵng để bán hàng điện tử. Chi nhánh này có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp, thu tiền khách hàng, nhưng mọi quyết định lớn vẫn phải được công ty mẹ phê duyệt.
2. Chi nhánh và Văn phòng đại diện – điểm khác nhau
Hai khái niệm thường bị nhầm lẫn. Văn phòng đại diện chỉ có thể tham gia vào các hoạt động quảng bá, tiếp thị, nhưng không được ký hợp đồng, giao dịch tài chính. Trong khi đó, chi nhánh có thể thực hiện đầy đủ các hoạt động kinh doanh.
- Điểm 1: Chi nhánh có quyền ký hợp đồng, nhận tiền.
- Điểm 2: Văn phòng đại diện chỉ giới hạn trong việc đại diện công ty, không có quyền tài chính.
- Điểm 3: Chi nhánh phải nộp thuế riêng, văn phòng đại diện không.
3. Điều kiện pháp lý cần có
Trước khi đăng ký chi nhánh, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
- Chứng từ chứng minh quyền sở hữu mặt bằng tại địa điểm chi nhánh (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, …).
- Biên bản họp hội đồng quản trị quyết định thành lập chi nhánh.
- Đại diện pháp lý của chi nhánh (được công ty mẹ bổ nhiệm).
- Đăng ký mã số thuế tại địa phương.
4. Các bước thực hiện
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày |
| 2 | Đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư | 3–5 ngày làm việc |
| 3 | Nhận giấy chứng nhận đăng ký | 1–2 ngày |
| 4 | Đăng ký mã số thuế | 1–2 ngày |
| 5 | Hoàn tất thủ tục và khai báo cho Cục Thuế | 1–2 ngày |
5. Thời gian và chi phí
Thời gian tổng thể từ 7–12 ngày làm việc. Chi phí chủ yếu là phí dịch vụ đăng ký (khoảng 1–2 triệu đồng tùy mức độ phức tạp) và chi phí thuê mặt bằng.
6. Lưu ý khi thành lập chi nhánh
- Giữ hồ sơ kèm theo: Mỗi chi nhánh cần lưu trữ hồ sơ riêng, nhưng vẫn liên kết với công ty mẹ.
- Tuân thủ quy định thuế: Chi nhánh phải khai thuế riêng, tránh trùng lặp.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nhân viên tại chi nhánh phải được bảo hiểm theo quy định.
- Kiểm soát nội bộ: Thiết lập quy trình kiểm toán nội bộ để tránh sai sót.
Vậy là bạn đã có cái nhìn tổng quan về cách thành lập chi nhánh. Nếu cần hỗ trợ thực hiện, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng.
