8 điều lưu ý nếu muốn mở công ty du lịch

8 điều lưu ý nếu muốn mở công ty du lịch

Bạn đang nghĩ mở một công ty du lịch nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Dưới đây là những điều quan trọng mà bạn cần lưu ý. Đọc kỹ, chuẩn bị hồ sơ đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối sau này.

1. Công ty du lịch là gì?

Đơn giản nói, công ty du lịch là doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến du lịch: đặt tour, tổ chức chuyến đi, bán vé máy bay, khách sạn, hoặc cung cấp các gói trải nghiệm du lịch. Bạn không nhất thiết phải cung cấp tất cả các dịch vụ, chỉ cần một hoặc vài lĩnh vực bạn có kinh nghiệm.

2. Điều kiện cần có để mở công ty du lịch

• Đăng ký kinh doanh: Bạn phải có mã số thuế và đăng ký thực thể pháp lý (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, hoặc Doanh nghiệp tư nhân).
• Chứng nhận ngành du lịch: Cần có giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch từ Sở Du lịch hoặc cơ quan quản lý địa phương.
• Đăng ký kinh doanh ngành du lịch: Đăng ký tại Cục Đăng ký doanh nghiệp với mã ngành 61 (Dịch vụ du lịch).

3. Loại hình doanh nghiệp phù hợp

• Công ty TNHH: Thích hợp cho những người muốn chia sẻ vốn với đối tác.
• Công ty cổ phần: Dành cho doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng lớn và cần huy động vốn từ công chúng.
• Doanh nghiệp tư nhân: Dễ thiết lập, nhưng rủi ro cá nhân cao.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đăng ký kinh doanh (đầy đủ thông tin doanh nghiệp).
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch (được cấp bởi Sở Du lịch).
• Chứng minh thư doanh nghiệp, hợp đồng thuê mặt bằng (nếu cần).
• Giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn của người điều hành (điểm mạnh trong ngành du lịch).

5. Quy trình đăng ký kinh doanh

1. Chuẩn bị hồ sơ (định dạng đúng, giấy tờ hợp lệ).
2. Nộp hồ sơ tại Cục Đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tuyến qua e-Đăng ký.
3. Chờ kiểm tra, nhận quyết định (thường mất 3–5 ngày làm việc).
4. Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
5. Đăng ký mã số thuế tại Tổng cục Thuế.
6. Nhận giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch.

6. Thời gian và chi phí

Chi phí chủ yếu gồm phí đăng ký doanh nghiệp (khoảng 1–3 triệu đồng) và chi phí dịch vụ tư vấn (nếu bạn sử dụng). Bạn có thể giảm bớt chi phí bằng cách tự làm hồ sơ và nộp trực tiếp.

7. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Để hoạt động kinh doanh, bạn cần một tài khoản ngân hàng riêng cho công ty. Yêu cầu thường bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy phép hoạt động dịch vụ du lịch.
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện.

Ví dụ thực tế: Câu lạc bộ du lịch “Sông Hồng” mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận. Nhờ vậy, họ có thể thanh toán cho khách hàng và nhận đặt tour một cách nhanh chóng.

8. Lưu ý khi hoạt động kinh doanh

• Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về du lịch, bảo vệ quyền lợi khách hàng.
• Định kỳ cập nhật hồ sơ, giấy phép và đăng ký lại khi cần.
• Giữ hồ sơ tài chính minh bạch, ghi sổ kế toán đầy đủ.
• Chú ý đến bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho khách hàng.
• Quản lý đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có chứng chỉ ngành du lịch.

Vậy là bạn đã có cái nhìn tổng quan về những điều cần chuẩn bị khi mở công ty du lịch. Hãy lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình, bạn sẽ nhanh chóng khởi nghiệp thành công.