Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Bạn đang muốn mở một văn phòng đại diện để triển khai kinh doanh tại địa phương nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Dưới đây mình sẽ giải thích từng bước, giúp bạn nhanh chóng hiểu và thực hiện đúng quy trình.
Nội dung chính
1. Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được ủy quyền đại diện cho công ty trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh, quảng cáo, tiếp thị và bảo vệ quyền lợi tại địa phương.
- Không thực hiện giao dịch tài chính: Văn phòng không có quyền ký hợp đồng mua bán hay vay mượn.
- Chỉ làm công việc đại diện: Như giới thiệu sản phẩm, tiếp thị, tham gia hội nghị, gặp gỡ khách hàng.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện thực hiện những công việc sau:
- Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ: Tổ chức sự kiện, hội thảo.
- Thu thập thông tin thị trường: Nghiên cứu, phân tích.
- Đại diện công ty trong giao tiếp với cơ quan chức năng: Nộp hồ sơ, xin giấy phép.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi nộp đơn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
| Hồ sơ | Chi tiết |
|---|---|
| Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện | Điền đầy đủ thông tin công ty, địa chỉ văn phòng, người đại diện. |
| Chứng minh nhân dân/CMND/CCCD của người đại diện | Ảnh chụp 2 mặt, số ký hiệu. |
| Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ | Chứng minh công ty đã hoạt động hợp pháp. |
| Đơn cam kết không vi phạm pháp luật | Cam kết tuân thủ quy định của pháp luật. |
| Giấy phép sử dụng mặt bằng | Chứng nhận đăng ký mặt bằng tại địa phương. |
| Chứng từ liên quan tới hoạt động kinh doanh | Ví dụ: hợp đồng thuê mặt bằng, giấy phép xây dựng. |
4. Thủ tục đăng ký
- Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo mọi giấy tờ hợp lệ và đầy đủ.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư): Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ đăng ký trọn gói.
- Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan sẽ rà soát, có thể yêu cầu bổ sung.
- Nhận quyết định: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
- Đăng ký mã số thuế: Cần làm thêm tại Cục Thuế địa phương.
5. Thời gian và phí
Quá trình thường mất từ 7 đến 15 ngày làm việc. Phí đăng ký bao gồm:
- Phí dịch vụ đăng ký: khoảng 1-3 triệu đồng (tùy vào nhà cung cấp dịch vụ).
- Phí hành chính: 100.000 – 300.000 đồng.
6. Ví dụ thực tế
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH ABC từ Việt Nam mở văn phòng đại diện tại Hà Nội. Sau khi chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, họ nhận được giấy phép trong 10 ngày. Văn phòng này hiện đang tổ chức các hội thảo giới thiệu sản phẩm và thu thập thông tin thị trường cho công ty mẹ.
7. Lưu ý khi mở văn phòng đại diện
- Không có quyền ký hợp đồng tài chính: Nếu muốn ký hợp đồng mua bán, cần mở chi nhánh.
- Tuân thủ quy định địa phương: Kiểm tra các quy định về mặt bằng, môi trường.
- Giữ liên lạc thường xuyên với công ty mẹ: Đảm bảo thông tin được cập nhật và phản hồi kịp thời.
Hy vọng những thông tin trên giúp bạn nhanh chóng nắm bắt quy trình thành lập văn phòng đại diện. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể tìm kiếm các dịch vụ đăng ký trọn gói, được tư vấn miễn phí và thực hiện nhanh chóng.
