Hướng dẫn trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội

Bạn muốn mở một công ty tại Hà Nội nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.

Nội dung chính

Điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra những điều kiện sau:

Chủ sở hữu: Tối thiểu một cá nhân hoặc pháp nhân có đủ năng lực hành vi dân sự.
Loại hình doanh nghiệp: Có thể là công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân… tùy mục tiêu kinh doanh.
Vốn điều lệ: Phải tuân thủ quy định của pháp luật, thường từ 50 triệu đồng trở lên (công ty TNHH) hoặc 100 triệu đồng (công ty cổ phần).
Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ thực tế, có giấy tờ chứng nhận sở hữu hoặc thuê.

Ví dụ thực tế: Công ty TNHH “Mắt Biếc” đã chọn địa chỉ tại quận Đống Đa, đăng ký với vốn điều lệ 200 triệu đồng và có giấy tờ thuê mặt bằng hợp lệ.

Bước 1: Chọn tên doanh nghiệp và kiểm tra tính hợp lệ

Trong 30 ngày, bạn cần:

Chọn tên riêng, tránh trùng lặp với doanh nghiệp đã đăng ký.
Gửi yêu cầu kiểm tra tên tới Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Nhận quyết định “Chấp nhận tên doanh nghiệp” (định danh được). Nếu tên bị từ chối, bạn phải chọn tên khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Biên bản thành lập (nếu là pháp nhân).
Đơn ý kiến của chủ sở hữu.
Giấy tờ chứng nhận địa chỉ trụ sở.
Vốn điều lệ, bảng cam kết đóng góp vốn.
Quy định nội bộ (đối với công ty cổ phần).

Ví dụ thực tế: Khi thành lập công ty TNHH “Bảo Tài”, chủ sở hữu đã ký cam kết đóng góp vốn 100 triệu đồng và nộp bản sao hợp đồng thuê mặt bằng.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

Hồ sơ được gửi kèm theo:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Giấy xác nhận từ cơ quan quản lý thuế (nếu có).
Giấy tờ chứng nhận địa chỉ trụ sở.

Thời gian xử lý: 10-15 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thẻ đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký thuế (đối với các loại doanh nghiệp cần đăng ký thuế). Nếu chưa, bạn cần đến Phòng Thuế ngay sau khi nhận giấy chứng nhận.

Bước 5: Đăng ký thuế và các thủ tục bổ sung

Đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương, gồm:

Nhận mã số thuế.
Đăng ký bút toán, kê khai thuế.
Đăng ký các loại thuế khác (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp…) tùy theo hoạt động kinh doanh.

Bước 6: Các thủ tục khác (nếu cần)

Đối với một số ngành nghề:

Đăng ký Bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Đăng ký giấy phép kinh doanh (đối với ngành công nghiệp, thực phẩm, y tế…).
Đăng ký bản quyền, chứng nhận chất lượng sản phẩm.

Thời gian và chi phí ước tính

Bước	Hoạt động	Thời gian	Chi phí (khoảng)
1	Kiểm tra tên doanh nghiệp	3-5 ngày	50.000 – 100.000 VNĐ
2	Chuẩn bị hồ sơ	1-2 tuần	Phí dịch vụ luật sư (tùy mức) + chi phí công chứng
3	Nộp hồ sơ và xử lý	10-15 ngày	Chi phí xử lý hồ sơ (khoảng 200.000 VNĐ)
4	Nhận giấy chứng nhận	1 ngày	Không thêm chi phí
5	Đăng ký thuế	2-3 ngày	Không thêm chi phí

Ví dụ thực tế: Công ty TNHH “Nhà Hàng Sắc Vị”

Hành trình thành lập: Ban đầu, chủ sở hữu chọn tên “Nhà Hàng Sắc Vị”, nộp hồ sơ kiểm tra tên và nhận được quyết định chấp nhận. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 12 ngày. Nhận giấy chứng nhận trong 2 ngày. Sau đó, đăng ký mã số thuế và giấy phép kinh doanh thực phẩm tại Phòng Thuế và Cục Quản lý thực phẩm. Kết thúc, công ty đã có thể khai trương chính thức trong vòng 4 tuần.