Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty bảo hiểm

Để mở một công ty bảo hiểm, bạn không chỉ cần ý tưởng hay vốn đầu tư. Quy trình pháp lý là điều quan trọng, vì ngành bảo hiểm được quản lý chặt chẽ bởi Ủy ban Chứng khoán và Chứng khoán Nhà đầu tư (UBS) và Ủy ban Bảo hiểm (UBI). Dưới đây là bản hướng dẫn ngắn gọn, dễ hiểu, giúp bạn nắm bắt nhanh các bước cần thực hiện.

Nội dung chính

1. Công ty bảo hiểm là gì?

Đây là doanh nghiệp có chức năng cung cấp các sản phẩm bảo hiểm như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm y tế… Công ty này phải tuân thủ quy định về vốn, rủi ro và quản lý tài chính. Khi thành lập, công ty sẽ được cấp giấy phép kinh doanh bảo hiểm (License No.) để thực hiện các giao dịch bảo hiểm hợp pháp.

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm

Vốn điều lệ: Tối thiểu 2,5 tỷ đồng (đối với bảo hiểm nhân thọ) hoặc 1,5 tỷ đồng (đối với bảo hiểm phi nhân thọ).
Đối tượng thành lập: Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh.
Địa chỉ trụ sở: Phải có văn phòng thường trú và địa chỉ chính xác, đủ điều kiện pháp lý.
Nhân sự: Cần có ít nhất một giám đốc, một giám đốc điều hành và một bộ phận quản lý rủi ro, tài chính.
Phân loại bảo hiểm: Bạn cần xác định rõ mình sẽ cung cấp bảo hiểm nhân thọ hay phi nhân thọ, vì quy định và thủ tục khác nhau.

3. Thủ tục thành lập công ty bảo hiểm

Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm điều lệ công ty, danh sách cổ đông, biên bản họp thành lập, hợp đồng thuê văn phòng, bản sao CMND/CCCD của thành viên.
Đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhận Giấy đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký giấy phép bảo hiểm: Nộp hồ sơ bổ sung tại UBIS, bao gồm: báo cáo tài chính, hồ sơ tài sản, kế hoạch kinh doanh, hồ sơ nhân sự.
Nhận giấy phép: Sau khi UBIS xét duyệt, công ty nhận được Giấy phép Kinh doanh Bảo hiểm.
Quy trình thanh toán phí: Đăng ký và nộp phí cấp giấy phép, phí đăng ký công ty, phí đăng ký bảo hiểm.

Bước	Hoạt động	Thời gian ước tính
1	Chuẩn bị hồ sơ	1-2 tuần
2	Đăng ký kinh doanh	5-7 ngày làm việc
3	Đăng ký giấy phép bảo hiểm	4-6 tuần
4	Nhận giấy phép	1-2 ngày

4. Các tài liệu cần chuẩn bị

Điều lệ công ty (được lập bởi công ty luật hoặc luật sư).
Bản sao CMND/CCCD và hộ chiếu của cổ đông, giám đốc.
Bản sao hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng bất động sản.
Hồ sơ tài chính: báo cáo tài chính gần nhất, tài sản, nguồn vốn.
Chương trình đào tạo và quản lý rủi ro (đối với bảo hiểm phi nhân thọ).
Hồ sơ nhân sự: danh sách nhân viên, chức danh, trách nhiệm.

5. Phí và chi phí

Phí đăng ký kinh doanh: 500.000 đồng.
Phí cấp giấy phép bảo hiểm: 1.000.000 đồng (tùy loại bảo hiểm).
Chi phí luật sư và dịch vụ tư vấn: 5-10 triệu đồng (tùy độ phức tạp).

6. Những sai lầm thường gặp

Không đủ vốn điều lệ hoặc không nộp đầy đủ tài sản bảo lãnh.
Đăng ký giấy phép bảo hiểm mà chưa hoàn thiện hồ sơ tài chính.
Không có kế hoạch quản lý rủi ro rõ ràng, dẫn đến bị đình chỉ hoạt động.
Thua lỗ trong giai đoạn đầu mà không có dự trữ tài chính.

Ví dụ thực tế: Công ty “ABC Bảo Hiểm” đã chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, nộp đầy đủ giấy tờ và nhận giấy phép trong 45 ngày. Nhờ có một kế hoạch tài chính chặt chẽ và đội ngũ quản lý rủi ro chuyên nghiệp, công ty đã nhanh chóng mở rộng thị trường và đạt được lợi nhuận trong năm đầu.

Như thế nào để được tư vấn miễn phí?

Nếu bạn muốn được hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình, hãy liên hệ với dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói. Bạn sẽ được tư vấn miễn phí, hỗ trợ nhanh chóng và chi phí hợp lý.