Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty thương mại
Bạn đang muốn mở một công ty thương mại để tham gia vào thị trường ngày càng cạnh tranh? Thành lập công ty thương mại không phải là điều quá khó khăn nếu bạn biết đúng quy trình và điều kiện cần chuẩn bị. Dưới đây mình sẽ giải thích chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn bước vào công việc một cách tự tin.
Nội dung chính
1. Công ty thương mại là gì?
Trong pháp luật Việt Nam, công ty thương mại là đơn vị kinh doanh thực hiện các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa và dịch vụ, đồng thời có thể tham gia vào các giao dịch tài chính, tài trợ và bảo hiểm. Công ty này có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần (CP) hoặc công ty hợp danh (HD).
2. Điều kiện mở công ty thương mại
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:
- Người sáng lập: Tối thiểu 1 cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân, đủ năng lực hành vi dân sự.
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ phải đủ để thực hiện hoạt động thương mại. Ví dụ: TNHH có thể có vốn nhỏ hơn 100 triệu đồng, trong khi CP thường cần ít nhất 1 tỷ đồng.
- Địa điểm kinh doanh: Phải có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Ngành nghề: Đăng ký ngành nghề theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đăng ký kinh doanh (được tải về từ website doanh nghiệp.gov.vn).
- Điều lệ công ty (định rõ mục tiêu, cấu trúc tổ chức, vốn điều lệ).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức pháp nhân).
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện (CMND/CCCD, hộ chiếu).
- Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).
- Giấy xác nhận địa chỉ (có thể là hóa đơn dịch vụ, giấy phép xây dựng).
- Thông tin về nguồn vốn (sổ tiết kiệm, tài khoản ngân hàng, hợp đồng vay vốn).
4. Quy trình đăng ký kinh doanh
Quá trình này được thực hiện qua một vài bước đơn giản:
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–3 ngày |
| 2 | Đăng ký online tại doanh nghiệp.gov.vn | 1–2 ngày |
| 3 | Nhận quyết định cấp phép | 1–2 tuần |
| 4 | Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | 1–2 ngày |
| 5 | Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng | 1–2 tuần |
Thời gian tổng thể thường từ 4–6 tuần, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và tốc độ xử lý của cơ quan.
5. Mẹo và lưu ý khi thành lập
- Chọn tên công ty hợp lý: Kiểm tra trên website doanh nghiệp.gov.vn để tránh trùng lặp.
- Kiểm tra ngành nghề: Đảm bảo ngành nghề bạn đăng ký có được phép kinh doanh.
- Kiểm tra tài khoản ngân hàng: Nên mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty ngay từ đầu.
- Ghi chú tài chính: Đảm bảo nguồn vốn đủ để chi phí khởi nghiệp và duy trì hoạt động trong ít nhất 6 tháng.
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH “ABC” của anh Lê đã chuẩn bị hồ sơ, đăng ký online, và nhận giấy chứng nhận trong 10 ngày. Anh Lê chú ý chọn tên “ABC” vì chưa có công ty nào khác đăng ký cùng tên và ngành nghề “thương mại bán lẻ” được phép trong khu vực. Kết quả, công ty hoạt động suôn sẻ và không gặp rắc rối pháp lý.
6. Nếu cần hỗ trợ thêm
Việc đăng ký kinh doanh có thể có những chi tiết nhỏ mà bạn chưa nghĩ tới. Nếu bạn muốn được tư vấn miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ đăng ký kinh doanh trọn gói. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp online và theo dõi tiến trình cho đến khi công ty của bạn được chính thức cấp phép.
