Phiếu giao nhận hồ sơ cấp lại thẻ bảo hiểm y tế khi mất thẻ
Phiếu giao nhận là mẫu giấy dùng khi bạn mất thẻ BHYT và cần xin cấp lại. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn cách điền, nộp và những lưu ý quan trọng.
Nội dung chính
1. Giải thích ngắn gọn về Phiếu giao nhận
Phiếu này ghi lại thông tin của người nộp hồ sơ, nơi nộp, thời gian và mục đích. Khi bạn mất thẻ, đơn vị sử dụng lao động (đơn vị nơi bạn làm việc) sẽ nhận hồ sơ này để chuyển sang hệ thống điện tử.
- Điểm 1: Ghi rõ tên, mã số BHYT và ngày mất.
- Điểm 2: Đánh dấu mục “Cấp lại thẻ BHYT”.
- Điểm 3: Ghi chữ ký của người nộp và nhận.
Ví dụ thực tế: Bạn, anh Nguyễn Văn A, mất thẻ BHYT vào 12/09/2024. Bạn đi tới phòng công tác tại công ty, nhận phiếu, điền đầy đủ thông tin và ký tên. Đơn vị công ty sẽ chuyển phiếu này vào hệ thống để bạn được cấp thẻ mới trong vòng 3-5 ngày.
2. Quy trình nộp phiếu và cấp lại thẻ
Để tránh nhầm lẫn, mình tóm tắt quy trình thành 5 bước. Bạn có thể kiểm tra lại từng bước để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận.
| Bước | Hoạt động | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| 1 | Đi tới phòng công tác/đơn vị sử dụng lao động. | 1-2 giờ |
| 2 | Nhận phiếu giao nhận, điền thông tin. | 15-20 phút |
| 3 | Ký tên, nhận giấy xác nhận. | 5 phút |
| 4 | Đơn vị chuyển hồ sơ vào hệ thống điện tử. | 1-2 ngày làm việc |
| 5 | Nhận thẻ mới qua bưu điện hoặc nộp tại công ty. | 3-5 ngày |
3. Các biểu mẫu liên quan mà bạn có thể cần
Thường thì khi mất thẻ BHYT, bạn cũng cần chuẩn bị một số mẫu khác, ví dụ:
- Biểu mẫu hỗ trợ khó khăn do COVID-19 nếu bạn đang trong tình trạng khó khăn tài chính.
- Phiếu giao nhận hồ sơ cấp thẻ BHYT học sinh, sinh viên nếu bạn là học sinh hoặc sinh viên.
4. Lưu ý quan trọng khi điền phiếu
Để tránh lỗi, nhớ:
- Nhập đúng số hiệu thẻ BHYT cũ mà bạn mất.
- Không để trống địa chỉ liên lạc để nhận thẻ mới.
- Kiểm tra kỹ đánh dấu mục “Cấp lại thẻ” trước khi ký.
Chú ý: Nếu bạn quên ghi ngày mất thẻ, đơn vị có thể xem xét lại và mất thêm thời gian.
5. Khi nào cần liên hệ hỗ trợ thêm
Thường thì quy trình diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, nếu bạn gặp vấn đề như:
- Phiếu bị lỗi khi nộp.
- Không nhận được thẻ trong thời gian quy định.
- Thông tin trên thẻ mới không khớp.
Hãy liên hệ với đơn vị sử dụng lao động để được hướng dẫn chi tiết.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn nhanh chóng có thẻ BHYT mới và tiếp tục bảo vệ sức khỏe.
