Mẫu PGNHS 104: Phiếu giao nhận hồ sơ cấp thẻ BHYT cho học sinh, sinh viên
Đối với nhà trường, khi muốn cấp thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) cho học sinh, sinh viên, bạn cần chuẩn bị phiếu giao nhận hồ sơ số 104. Phiếu này giúp trao đổi hồ sơ giữa trường và cơ quan bảo hiểm, đảm bảo thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Nội dung chính
1. Mục đích của phiếu giao nhận hồ sơ
Phiếu này có hai chức năng chính:
- Ghi nhận hồ sơ đã được nộp và nhận lại.
- Theo dõi quá trình xử lý, tránh mất mát giấy tờ.
2. Khi nào cần sử dụng mẫu PGNHS 104?
Bạn cần dùng phiếu này khi:
- Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) và BHYT bắt buộc cho học sinh, sinh viên.
- Thay đổi thông tin cá nhân trong hồ sơ bảo hiểm.
- Hoàn thành thủ tục nhận thẻ BHYT.
Ví dụ thực tế: Trường THPT XYZ gửi phiếu PGNHS 104 kèm hồ sơ đăng ký BHYT cho 120 học sinh, nhận được phản hồi trong 3 ngày làm việc.
3. Các thông tin cần điền trong phiếu
Phiếu bao gồm những mục quan trọng sau:
- Thông tin trường: tên, mã số trường, địa chỉ, người đại diện.
- Thông tin học sinh/sinh viên: tên, mã số học sinh, ngày sinh, lớp/khoa.
- Chi tiết hồ sơ: số hồ sơ, ngày nhận, số lượng giấy tờ.
- Chữ ký, mác: người nộp và người nhận.
4. Các tài liệu kèm theo khi nộp
Hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau để tránh trễ thủ tục:
- Giấy đăng ký BHXH/BHYT (đã được ký và đóng dấu).
- Hồ sơ cá nhân học sinh/sinh viên (CMND, giấy khai sinh, bảng điểm).
- Hồ sơ học tập, học phí (nếu yêu cầu).
- Biên bản giao nhận (phiếu PGNHS 104).
5. Quy trình nộp hồ sơ
Thủ tục thường diễn ra theo các bước sau:
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị phiếu PGNHS 104 và tài liệu kèm theo | 1 ngày làm việc |
| 2 | Giao nộp tại phòng công tác BHXH/BHYT của trường | 1 ngày làm việc |
| 3 | Nhận biên bản xác nhận nộp | 1 ngày làm việc |
| 4 | Quá trình xử lý tại cơ quan bảo hiểm | 3-5 ngày làm việc |
| 5 | Nhận thẻ BHYT và thông báo cho học sinh/sinh viên | 1 ngày làm việc |
6. Lưu ý khi làm phiếu
- Kiểm tra chính xác tên, mã số, ngày sinh để tránh sai sót.
- Đảm bảo chữ ký, mác hợp lệ để hồ sơ được chấp nhận.
- Ghi rõ ngày tháng khi nộp và nhận lại.
- Không bỏ trống bất kỳ ô nào, đặc biệt là các thông tin cần thiết cho quy trình xử lý.
Như vậy, việc chuẩn bị phiếu PGNHS 104 đúng mẫu, kèm theo hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình cấp thẻ BHYT cho học sinh, sinh viên diễn ra suôn sẻ, tránh trễ hạn và rủi ro mất mát giấy tờ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách điền hoặc quy trình, bạn có thể hỏi trực tiếp tại phòng công tác BHXH/BHYT của trường.
