Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 103 – thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Phiếu giao nhận hồ sơ 103 là mẫu đơn mà người lao động, công ty hay đại diện pháp luật dùng để nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT). Đơn này giúp cơ quan bảo hiểm hiểu rõ nội dung hồ sơ và tiến hành xử lý nhanh chóng.
Nội dung chính
1. Giới thiệu đơn 103
Đơn 103 được quy định theo quy định của Bộ BHXH và BHTN. Khi bạn nộp đơn, các thông tin sau sẽ được ghi rõ:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, địa chỉ.
- Thông tin công việc: Tên công ty, mã số thuế, vị trí công việc.
- Thông tin bảo hiểm: Ngày bắt đầu đóng, mức đóng, loại bảo hiểm (BHXH, BHYT).
2. Các giấy tờ cần chuẩn bị
Trước khi điền đơn, bạn cần có các giấy tờ sau:
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Giấy xác nhận công việc: Thông báo tuyển dụng, hợp đồng lao động.
- Giấy tờ về bảo hiểm: Bảo hiểm BHXH/BHYT hiện tại, sổ bảo hiểm.
- Hợp đồng ủy quyền (nếu nộp qua đại diện): Để công ty hoặc luật sư có thể thay mặt bạn.
3. Các biểu mẫu liên quan
Phiếu 103 thường đi kèm với các mẫu khác để hỗ trợ xử lý hồ sơ:
- Mẫu khai 01B-HSB (cập nhật thông tin BHXH) – được cập nhật mới nhất năm 2020.
- Hợp đồng ủy quyền – cho phép người đại diện thực hiện giao dịch.
- Hướng dẫn viết giấy ra viện – dùng khi cần làm thủ tục y tế.
- Mẫu phí giao nhận hồ sơ 301 – tính phí xử lý hồ sơ.
4. Quy trình thực hiện
Để nộp hồ sơ 103, bạn nên làm theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ giấy tờ và điền thông tin chính xác.
- Điền mẫu 103: Ghi rõ ngày, chữ ký và số điện thoại liên hệ.
- Nộp hồ sơ: Gửi tới văn phòng BHXH/BHYT hoặc nộp qua đại diện.
- Nhận xác nhận: Cơ quan bảo hiểm sẽ gửi thư xác nhận nhận hồ sơ.
- Chờ xử lý: Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc.
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày |
| 2 | Điền mẫu 103 | 1 ngày |
| 3 | Nộp hồ sơ | 1 ngày |
| 4 | Nhận xác nhận | 1–2 ngày |
| 5 | Chờ xử lý | 3–5 ngày |
5. Ví dụ thực tế
Ví dụ: Anh Nguyễn, 35 tuổi, làm việc tại công ty TNHH ABC. Anh cần đăng ký BHXH mới vì đã chuyển công việc. Anh chuẩn bị CMND, hợp đồng lao động, và điền đơn 103. Sau khi nộp, anh nhận được thư xác nhận trong 2 ngày và sổ bảo hiểm được cấp trong 5 ngày tiếp theo.
6. Khi cần tư vấn thêm
Nếu bạn có thắc mắc nào về quy trình, giấy tờ cần nộp hay thời gian xử lý, hãy liên hệ với bộ phận tư vấn bảo hiểm. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất.
