Thủ tục xin giấy phép khuyến mại – Cách làm nhanh và đơn giản
Để tổ chức bất kỳ chương trình khuyến mại nào, doanh nghiệp cần giấy phép khuyến mại. Đây là văn bằng chứng minh công ty đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền đồng ý triển khai hoạt động khuyến mại. Việc nộp hồ sơ đúng quy trình giúp tránh bị xử phạt và đảm bảo khách hàng được bảo vệ.
Nội dung chính
1. Giấy phép khuyến mại là gì?
Giấy phép khuyến mại là giấy chứng nhận do Sở Công Thương cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện các hoạt động khuyến mãi như giảm giá, tặng quà, rút thăm trúng thưởng, …
- Điểm 1: Đây là giấy tờ pháp lý bắt buộc.
- Điểm 2: Giúp cơ quan nhà nước theo dõi và kiểm tra tính hợp pháp của chương trình.
Ví dụ thực tế: Cửa hàng “Mắt Biếc” muốn bán lẻ bánh mì với chương trình “Mua 1 tặng 1” phải đăng ký giấy phép khuyến mại trước khi triển khai.
2. Khi nào cần đăng ký giấy phép khuyến mại?
Không phải mọi khuyến mại đều cần giấy phép. Dưới đây là những hình thức cần thông báo bằng văn bản và đăng ký giấy phép:
- Giảm giá lớn (trên 20% hoặc giảm xuống dưới 50% giá gốc) – cần thông báo và đăng ký.
- Quà tặng hoặc quà kèm theo đơn hàng – khi giá trị quà > 500 000 đ.
- Rút thăm trúng thưởng, quà số – bất kỳ hình thức trúng thưởng nào đều phải đăng ký.
- Khuyến mại quảng cáo, marketing trực tuyến – khi có phần thưởng hay giảm giá áp dụng.
Ví dụ: Công ty “TechZone” muốn tổ chức cuộc thi “Chia sẻ cảm nhận sản phẩm” với phần thưởng iPhone 13. Trước khi bắt đầu, họ phải đăng ký giấy phép khuyến mại.
3. Các mẫu hồ sơ cần chuẩn bị
Để nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau:
- Đơn đăng ký giấy phép khuyến mại (được tải về từ website Sở Công Thương).
- Giấy phép kinh doanh (đăng ký tại Phòng Thương mại hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ chứng nhận cá nhân của người đại diện.
- Chương trình khuyến mại chi tiết (mô tả, thời gian, điều kiện, giá trị quà, …).
- Giấy xác nhận ngân hàng (nếu có rút thăm trúng thưởng bằng tiền mặt).
- Giấy phép hoạt động (nếu cần).
4. Thủ tục đăng ký – 5 bước thực hiện
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày |
| 2 | Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương (hoặc qua portal điện tử) | 1 ngày |
| 3 | Kiểm tra, xử lý hồ sơ | 3–5 ngày |
| 4 | Nhận giấy phép khuyến mại | 1–2 ngày |
| 5 | Đăng ký công khai (nếu cần) | 1 ngày |
Trong suốt quá trình này, doanh nghiệp có thể liên hệ với Kênh Pháp Luật để được tư vấn miễn phí. Đừng quên kiểm tra kỹ các điều kiện cụ thể của từng loại khuyến mại trước khi nộp hồ sơ.
5. Lưu ý khi triển khai khuyến mại
- Giữ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ trong suốt thời gian khuyến mại.
- Tuân thủ đúng quy định về giá trị quà và thời gian khuyến mại.
- Thông báo rõ ràng cho khách hàng về điều kiện, hạn mức và cách thức tham gia.
- Không phép thay đổi chương trình mà chưa cập nhật lại giấy phép.
Việc tuân thủ quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tránh rắc rối pháp lý và tăng uy tín với khách hàng.
