Thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Kênh Pháp Luật hỗ trợ bạn xin các loại giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Nội dung chính
Để sản phẩm của bạn được bán rộng rãi và khách hàng nhận biết dễ dàng, bạn cần đăng ký mã vạch. Mã vạch giúp nhà bán lẻ, nhà cung cấp và khách hàng xác thực sản phẩm, quản lý kho một cách nhanh chóng. Dưới đây, mình sẽ giải thích các bước và hồ sơ cần chuẩn bị một cách dễ hiểu.
1. Mã vạch là gì?
Mã vạch (barcode) là dải sọc màu đen và trắng được in trên sản phẩm. Khi quét bằng máy, nó chuyển thành số, giúp nhận diện sản phẩm ngay lập tức.
- Ví dụ: Khi bạn mua bánh mì, quét mã vạch sẽ cho bạn biết loại bánh, giá và ngày sản xuất.
Ví dụ thực tế: Cửa hàng “Bánh Ngon” sử dụng mã vạch để theo dõi tồn kho và tránh nhập hàng giả.
2. Khi nào bạn cần đăng ký mã vạch?
Thường khi:
- Đăng ký bán lẻ hoặc bán buôn trên thị trường nội địa.
- Tham gia các chương trình khuyến mãi, chương trình điểm thưởng.
- Định vị sản phẩm trong hệ thống kho và vận chuyển.
3. Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm
Hồ sơ gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tài liệu chứng minh công ty hợp pháp.
- Giấy phép kinh doanh. Nếu sản phẩm thuộc ngành có quy định.
- Hồ sơ mô tả sản phẩm. Thông tin chi tiết: tên, mô tả, hình ảnh.
- Hình ảnh sản phẩm. Bức ảnh rõ nét, có đủ góc.
- Thông tin mã vạch mẫu. Nếu đã có mã mẫu.
- Giấy khai báo nguồn gốc. Đối với hàng nhập khẩu.
4. Quy trình đăng ký mã vạch
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1‑2 ngày |
| 2 | Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Thương mại | 1 ngày |
| 3 | Kiểm tra, xử lý hồ sơ | 3‑5 ngày |
| 4 | Nhận mã vạch và in ấn | 1 ngày |
Thời gian tổng cộng: khoảng 1‑2 tuần.
5. Mẹo để hồ sơ được chấp nhận nhanh
- Kiểm tra đầy đủ: Đảm bảo mỗi tờ giấy có chữ ký, stamp.
- In ấn chuẩn: Sử dụng máy in có độ phân giải cao.
- Gửi kèm mẫu: Nếu có mẫu mã vạch, gửi kèm để so sánh.
- Theo dõi tình trạng: Liên hệ với Cục sau khi nộp.
6. Kết luận
Đăng ký mã vạch không khó, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đúng và nộp kịp thời. Khi có mã vạch, sản phẩm của bạn sẽ được nhận diện nhanh, tin cậy và mở rộng thị trường dễ dàng hơn.
Khuyến nghị: Bạn có thể nhờ Kênh Pháp Luật hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và tư vấn thủ tục miễn phí.
