Mẫu giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm
Trước khi mỹ phẩm của bạn có thể bán được trên thị trường, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Nếu bạn không tự sản xuất hay không muốn tự làm thủ tục, bạn cần mẫu giấy ủy quyền (POA) để giao quyền cho bên thứ ba thực hiện.
Nội dung chính
1. Công bố mỹ phẩm là gì?
“Công bố mỹ phẩm” là hành động đăng ký và thông báo cho cơ quan quản lý sức khỏe về các sản phẩm mỹ phẩm mà doanh nghiệp muốn bán. Thủ tục này bắt buộc theo quy định của Bộ Y Tế.
2. Pháp luật hiện hành
Hiện nay, Bộ Y Tế không quy định mẫu giấy ủy quyền cụ thể. Tuy nhiên, giấy ủy quyền phải đáp ứng yêu cầu của Điều 6 Thông tư 06/2011/TT-BYT:
- Thông tin người ủy quyền: Họ, tên, địa chỉ, số CMND/CCCD.
- Thông tin người được ủy quyền: Họ, tên, địa chỉ, số CMND/CCCD.
- Nội dung quyền ủy quyền: Cụ thể, công bố mỹ phẩm (đăng ký, nộp hồ sơ, nhận giấy chứng nhận).
- Thời hạn ủy quyền: Thời gian cụ thể, hoặc cho tới khi công bố hoàn thành.
- Chữ ký và con dấu: Người ủy quyền ký, ghi dấu, người được ủy quyền ký nhận.
- Chứng thực: Được công chứng hoặc ký nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
3. Mẫu mẫu giấy ủy quyền (đơn giản)
Ví dụ thực tế:
“Căn cứ Thông tư 06/2011/TT-BYT, tôi, Nguyễn Văn A, CMND số 123456789, trụ sở tại 123 Đường ABC, thành phố XYZ, ủy quyền cho Công ty B, CMND số 987654321, đại diện bởi ông Bùi Văn B, thực hiện toàn bộ thủ tục công bố mỹ phẩm cho sản phẩm ‘Dưỡng da A’ của tôi. Thời hạn ủy quyền từ ngày 01/10/2024 đến khi nhận được giấy chứng nhận công bố. Căn cứ vào quyền này, bên được ủy quyền có quyền ký tên, nhận giấy tờ và thực hiện các bước cần thiết.
4. Các bước chuẩn bị giấy ủy quyền
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Thu thập thông tin cá nhân và doanh nghiệp | 1-2 ngày |
| 2 | Soạn thảo nội dung ủy quyền | 1 ngày |
| 3 | Đánh dấu, ký tên, nhận ký của bên được ủy quyền | 1 ngày |
| 4 | Đưa hồ sơ công chứng hoặc ký nhận tại cơ quan có thẩm quyền | 1-2 ngày |
| 5 | Gửi bản sao cho bên được ủy quyền và lưu giữ bản gốc | 1 ngày |
5. Lưu ý khi làm giấy ủy quyền
- Đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác.
- Không bỏ lỡ bất kỳ điều khoản nào trong Thông tư 06/2011/TT-BYT.
- Đối với doanh nghiệp nhỏ, nên nhờ luật sư hoặc công chứng viên kiểm tra trước khi ký.
- Giữ lại bản gốc và bản sao để tránh tranh chấp.
Với mẫu giấy ủy quyền chuẩn, bạn có thể yên tâm giao phó công bố mỹ phẩm cho đối tác tin cậy mà không lo vi phạm pháp luật.
