Mẫu biên bản thỏa thuận bồi thường thiệt hại
Để tránh tranh chấp và tiết kiệm thời gian, hai bên khi gặp tình huống gây thiệt hại cho nhau thường ký một biên bản bồi thường thiệt hại. Đây là tài liệu ghi nhận thỏa thuận về số tiền, hình thức và thời hạn trả tiền.
Nội dung chính
1. Khi nào cần lập biên bản?
Biên bản này thường được dùng trong những trường hợp sau:
- Vấn đề giao thông: Người lái xe gây tai nạn khiến người khác bị thương.
- Thi công xây dựng: Công trình làm hỏng tài sản của người khác.
- Hợp đồng dịch vụ: Hợp đồng bị vi phạm, gây thiệt hại tài chính cho bên kia.
- Diện pháp bảo vệ môi trường: Nơi làm việc gây ô nhiễm, ảnh hưởng đến cộng đồng.
2. Thành phần chính của biên bản
Để có tính pháp lý, biên bản nên bao gồm:
- Thông tin chung: ngày, giờ, địa điểm lập biên bản.
- Thông tin hai bên: tên, địa chỉ, họ và tên đại diện (nếu có).
- Mô tả chi tiết thiệt hại: nguyên nhân, mức độ, ảnh hưởng.
- Thỏa thuận bồi thường: số tiền, phương thức (tiền mặt, chuyển khoản, tài sản), thời hạn trả.
- Cam kết: các bên đồng ý thực hiện đúng nội dung, không gây tranh cãi thêm.
- Chữ ký, đóng dấu: để biên bản có giá trị pháp lý.
3. Cách viết mẫu biên bản (đơn giản, dễ hiểu)
Ví dụ thực tế: Ông Nguyễn Văn A, chủ nhà 2 tầng, đã gây hư hỏng nhà hàng trống của bà Trần Thị B vì trượt bánh xe. Hai bên ký biên bản bồi thường thiệt hại 10 triệu đồng trong vòng 30 ngày.
Dưới đây là mẫu biên bản mẫu, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp:
| STT | Phần nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Ngày, giờ, địa điểm lập biên bản | Ví dụ: 15/07/2024, 10:00, Trụ sở công ty ABC |
| 2 | Thông tin bên bị thiệt hại | Họ tên, địa chỉ, số điện thoại |
| 3 | Thông tin bên gây thiệt hại | Họ tên, địa chỉ, số điện thoại |
| 4 | Mô tả chi tiết thiệt hại | Chi tiết sự việc, ảnh hưởng, tài liệu chứng minh |
| 5 | Thỏa thuận bồi thường | Số tiền, phương thức, thời hạn |
| 6 | Cam kết và điều khoản bổ sung | Ví dụ: không đòi hỏi thêm bồi thường, không tranh chấp lại |
| 7 | Chữ ký và dấu | Hai bên ký tên, đóng dấu công ty (nếu có) |
4. Hướng dẫn thực hiện
Để biên bản có giá trị pháp lý, bạn nên làm theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Chứng từ chứng minh thiệt hại (hóa đơn, ảnh, chứng nhận chuyên gia).
- Thảo luận nội dung: Hai bên thống nhất số tiền, thời hạn, phương thức.
- Lập biên bản: Viết đầy đủ các phần trên, tránh thiếu sót.
- Đánh dấu và ký tên: Mỗi bên ký tên, ghi rõ chức vụ (nếu có).
- Phát hành bản sao: Mỗi bên giữ một bản, có thể lưu lại điện tử.
5. Lưu ý khi lập biên bản
- Không để lộ thông tin cá nhân quá mức, chỉ ghi những thông tin cần thiết.
- Kiểm tra tính hợp lệ: nếu có dấu của công ty, hãy chắc chắn công ty có quyền đại diện.
- Không viết chữ ký bằng bút chì, tránh dễ thay đổi.
- Trong trường hợp không đồng ý với một điều khoản, không nên ký. Thay vào đó, cần thương lượng thêm.
Việc lập biên bản bồi thường thiệt hại giúp hai bên có bằng chứng rõ ràng, tránh tranh chấp sau này. Nếu gặp khó khăn khi soạn thảo, bạn có thể nhờ luật sư tư vấn để đảm bảo biên bản đúng quy định pháp luật.
