Thời hạn hợp đồng theo quy định của pháp luật

Trong mọi giao dịch dân sự, thời hạn hợp đồng là một yếu tố quan trọng giúp xác định khi nào các bên bắt đầu thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Dưới đây mình sẽ giải thích một cách dễ hiểu, dùng ví dụ thực tế để bạn nắm bắt nhanh.

Nội dung chính

1. Thời hạn hợp đồng là gì?

Thời hạn hợp đồng là khoảng thời gian mà hợp đồng được ký kết và được áp dụng. Có hai loại chính:

Thời hạn xác định: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong văn bản.
Thời hạn không xác định: Không ghi ngày kết thúc, hợp đồng kéo dài cho đến khi một trong hai bên quyết định chấm dứt.

Ví dụ: Hợp đồng thuê nhà tháng 1/2024 và hết hạn vào 31/12/2024 là thời hạn xác định. Trong khi đó, hợp đồng lao động không ghi ngày chấm dứt là thời hạn không xác định.

2. Khi nào hợp đồng bắt đầu có hiệu lực?

Hợp đồng có hiệu lực khi:

Hai bên đồng ý với điều kiện, nội dung, giá trị và thời hạn.
Đối với hợp đồng có thời hạn xác định, thường bắt đầu vào ngày ký hoặc ngày mà các bên thực hiện cam kết.
Đối với hợp đồng không xác định, hiệu lực bắt đầu khi thực hiện quyền và nghĩa vụ (ví dụ: công việc bắt đầu làm việc).

Ví dụ thực tế: Bạn ký hợp đồng mua bán máy tính với thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận hàng. Hợp đồng bắt đầu có hiệu lực khi bạn nhận hàng, tức là ngày giao nhận.

3. Cách tính thời hạn hợp đồng

Để tính thời gian hợp đồng, ta làm như sau:

Đặt ngày bắt đầu (đầu kỳ).
Thêm số ngày, tháng hoặc năm đã ký.
Trừ đi ngày cuối cùng nếu hợp đồng kết thúc vào ngày trước.

Trong pháp luật Việt Nam, khi tính thời hạn theo tháng hoặc năm, ngày cuối cùng của tháng có thể được điều chỉnh (ví dụ: 31/1 + 1 tháng = 28/2).

Ví dụ thực tế: Hợp đồng dịch vụ bảo trì 6 tháng bắt đầu từ 15/3/2024. Thời hạn kết thúc vào 15/9/2024. Nếu ngày kết thúc không tồn tại (ví dụ 30/2), chuyển sang ngày cuối cùng của tháng.

4. Thời hạn hợp đồng mặc định (có quy định pháp luật)

Đối với một số loại hợp đồng, pháp luật đã quy định thời hạn mặc định, bạn không cần phải ghi rõ:

Hợp đồng bán hàng: 1 năm kể từ ngày giao hàng.
Hợp đồng cho thuê tài sản: 1 năm (hoặc ngắn hơn nếu ghi rõ).
Hợp đồng làm việc: thường định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm, tùy theo ngành.

Trong trường hợp không ghi thời hạn, hợp đồng vẫn được coi là có thời hạn mặc định theo quy định.

5. Hợp đồng hết hạn và gia hạn

Để tránh rắc rối khi hợp đồng hết hạn, bạn có thể:

Đăng ký gia hạn trước khi hết hạn, ghi rõ thời gian mới.
Thực hiện điều chỉnh hợp đồng (bổ sung, sửa đổi) nếu có thay đổi.
Thực hiện hủy hợp đồng theo quy định pháp luật, tránh vi phạm.

Ví dụ thực tế: Bạn thuê phòng trọ 12 tháng, hợp đồng hết hạn vào 31/12/2024. Nếu muốn tiếp tục, bạn và chủ nhà ký thêm 6 tháng mới, ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc.

6. Bảng tóm tắt quy trình xác định thời hạn hợp đồng

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Xác định nội dung hợp đồng	1-2 ngày
2	Đặt ngày bắt đầu và thời hạn (nếu có)	1 ngày
3	Đánh giá thời hạn mặc định (nếu không ghi)	1 ngày
4	Ký kết và lưu trữ văn bản	1 ngày
5	Theo dõi thời hạn, chuẩn bị gia hạn hoặc chấm dứt	Liên tục

7. Kết luận

Việc xác định thời hạn hợp đồng đúng quy định giúp bạn tránh tranh chấp, bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ một cách rõ ràng. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn cụ thể, hãy trao đổi trực tiếp với luật sư – chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.