Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (GCA) là bằng chứng pháp lý cho phép doanh nghiệp sản xuất, chế biến hoặc bán thực phẩm. Khi giấy này hết hạn, bị hỏng hoặc cần cập nhật do thay đổi quy trình, bạn sẽ cần nộp đơn đề nghị cấp lại. Dưới đây là những điều bạn nên biết và cách thực hiện đơn một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Nội dung chính
Khi nào cần cấp lại giấy chứng nhận?
Đơn cấp lại thường được sử dụng trong những tình huống sau:
- Hết hạn: GCA thường có thời hạn 1 năm. Khi đến hạn, cần nộp đơn để được cấp mới.
- Hư hỏng: Giấy bị rách, mờ, mất một phần nội dung.
- Thay đổi quy trình: Bạn đã thay đổi thiết bị, công đoạn hoặc địa điểm sản xuất.
- Chính sách thay đổi: Luật hoặc quy định mới yêu cầu cập nhật thông tin.
Ví dụ thực tế: Công ty “Mì Sống” thay đổi nhà máy và phải nộp đơn cấp lại GCA để chứng minh cơ sở mới đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
Cách làm đơn đề nghị cấp lại
Quá trình làm đơn gồm các bước đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ và điền đúng mẫu. Sau đây là hướng dẫn từng bước:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp lại (mẫu dưới đây).
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm cũ (nếu còn).
- Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ tùy thân người đại diện.
- Chứng từ về thay đổi quy trình, thiết bị (nếu có).
- Hình ảnh hoặc bản vẽ bố trí cơ sở (đối với thay đổi địa điểm).
- Điền đầy đủ thông tin: Đảm bảo tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email và chữ ký của người đại diện.
- Nộp hồ sơ: Gửi trực tiếp hoặc qua thư tín tới cơ quan quản lý thực phẩm tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Chờ xét duyệt: Thông thường, thời gian xét duyệt từ 5-10 ngày làm việc.
- Nhận giấy chứng nhận mới: Khi được duyệt, bạn sẽ nhận được GCA mới, có thể in hoặc nhận bản điện tử.
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày |
| 2 | Điền đơn và nộp hồ sơ | 1 ngày |
| 3 | Xét duyệt và cấp lại | 5-10 ngày làm việc |
Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Hãy sao chép mẫu dưới đây và điền đầy đủ thông tin. Đừng quên ký tên và ghi ngày tháng.
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIỆN AN TOÀN THỰC PHẨM
Địa chỉ: ________________________________
Đơn vị: ________________________________
Địa chỉ: ________________________________
Điện thoại: ________________________________
Ngày __/__/____
1. Địa chỉ cơ sở: ________________________________
2. Số mã số thuế: ________________________________
3. Tên người đại diện: ________________________________
4. Chức vụ: ________________________________
5. Đơn vị cấp GCA trước đó (nếu có): ________________________________
6. Lý do đề nghị cấp lại: ________________________________
7. Thay đổi đã thực hiện (nếu có): ________________________________
8. Tài liệu kèm theo (kèm theo danh sách):
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm cũ (nếu còn).
- Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ tùy thân người đại diện.
- Chứng từ về thay đổi quy trình, thiết bị.
- Ảnh, bản vẽ bố trí cơ sở (nếu có).
Người nộp đơn, ký tên: ________________________________
Với những bước trên, bạn sẽ có thể hoàn thành đơn cấp lại GCA một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy luôn cập nhật thông tin và tuân thủ quy định để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ pháp lý, bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
