Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuẩn theo quy định pháp luật
Để chấm dứt một hợp đồng một cách hợp pháp và tránh rắc rối sau này, hai bên nên lập một biên bản thanh lý hợp đồng. Đây là tài liệu ghi lại mọi điều khoản, lý do và cam kết khi chấm dứt hợp đồng.
Nội dung chính
Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?
Biên bản này giống như một bản ghi chép chi tiết: “Bản này ghi lại tất cả những gì hai bên đồng ý khi kết thúc hợp đồng”. Dù luật không bắt buộc, nhưng việc lập văn bản giúp:
- Chứng minh: Nếu có tranh chấp, biên bản sẽ là bằng chứng rõ ràng.
- Phòng tránh rủi ro: Hai bên biết chính xác quyền lợi và nghĩa vụ của mình sau khi hợp đồng chấm dứt.
- Giữ mối quan hệ: Đưa ra các điều kiện giải quyết công bằng, tránh mất lòng tin.
Những nội dung cần có trong biên bản
Không có mẫu “đúng” cho mọi trường hợp, nhưng các mục cơ bản thường gồm:
- Thông tin cơ bản: Tên, địa chỉ, số điện thoại của hai bên, số hiệu hợp đồng đã ký, ngày ký.
- Lý do chấm dứt: Có thể là thoả thuận, vi phạm, hết thời hạn, hoặc các lý do khác.
- Điều khoản giải quyết: Thanh toán nợ, trả lại tài sản, bồi thường (nếu có).
- Cam kết: Hai bên đồng ý không làm gì thêm sau khi biên bản được ký.
- Ngày, giờ, nơi ký: Để xác thực thời gian và địa điểm.
Ví dụ thực tế
Ví dụ: CÔNG TY A ký hợp đồng cung cấp dịch vụ phần mềm với CÔNG TY B vào ngày 01/01/2023. Hai bên đồng ý chấm dứt hợp đồng vào 15/08/2024 vì CÔNG TY B đã chuyển sang nhà cung cấp khác. Biên bản ghi lại:
- Ngày chấm dứt: 15/08/2024.
- Thanh toán cuối cùng: 50.000.000 đồng đã được chuyển tới tài khoản của CÔNG TY A.
- Công ty A cam kết không yêu cầu bất kỳ khoản bồi thường nào khác.
- Công ty B cam kết không làm việc với phần mềm của CÔNG TY A trong vòng 12 tháng.
Bước thực hiện biên bản
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị thông tin, nội dung | 1-2 ngày |
| 2 | Soạn thảo bản biên bản | 1 ngày |
| 3 | Thảo luận, chỉnh sửa với hai bên | 1-3 ngày |
| 4 | Ký tên, công chứng (nếu cần) | 1 ngày |
Để tải mẫu biên bản
Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuẩn dưới đây để tham khảo và chỉnh sửa theo trường hợp cụ thể của mình.
TẢI MẪU BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Mẫu đơn liên quan
- Mẫu hợp đồng thuê nhà ở chuẩn theo quy định pháp luật mới nhất
- Mẫu hợp đồng nguyên tắc chuẩn theo quy định của pháp luật
- Mẫu hợp đồng ủy quyền chuẩn theo quy định của pháp luật
Lưu ý quan trọng
Biên bản này chỉ là một điểm khởi đầu để hai bên thống nhất. Nếu hợp đồng của bạn có tính chất đặc thù, hoặc bạn muốn bảo vệ quyền lợi một cách chi tiết hơn, hãy tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp từ luật sư. Mẫu dưới đây sẽ giúp bạn có một khung cơ bản, nhưng không thể thay thế cho lời khuyên pháp lý cụ thể.
