Những điều cần biết về mẫu hợp đồng thuê xe

Những điều cần biết về mẫu hợp đồng thuê xe

Hợp đồng thuê xe là một thỏa thuận giữa chủ xe (người cho thuê) và người thuê. Điều khoản chính trong hợp đồng giúp hai bên tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi. Dưới đây là những nội dung bạn nên lưu ý khi chuẩn bị hoặc đọc hợp đồng.

1. Hợp đồng thuê xe là gì?

Đây là một loại hợp đồng thuê tài sản theo Bộ luật Dân sự 2015. Người thuê trả tiền, nhận xe, và có trách nhiệm bảo dưỡng trong thời gian thuê. Người cho thuê lại nhận tiền thuê và phải đảm bảo xe trong tình trạng tốt.

• Thời hạn thuê: Định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
• Giá thuê: Xác định cách tính (tối thiểu 1 ngày, 1 giờ, hoặc theo km).
• Đối tượng thuê: Xe loại, mẫu, số đăng ký, màu sắc…
• Trách nhiệm bảo dưỡng: Ai chịu chi phí bảo dưỡng, sửa chữa.

2. Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng

Để hợp đồng có tính pháp lý mạnh, bạn nên xem xét các điều khoản sau:

• Địa điểm bàn giao và nhận lại xe: Ghi rõ địa chỉ, thời gian.
• Trạng thái xe khi bàn giao: Ghi chi tiết về biển số, vết trầy xước, tình trạng kỹ thuật.
• Đặt cọc (nếu có): Số tiền, cách thanh toán, điều kiện hoàn trả.
• Phí phạt vi phạm: Ví dụ: trễ trả xe, hư hỏng xe, vi phạm quy định giao thông.
• Điều kiện hủy hợp đồng: Khi nào và như thế nào.
• Giấy tờ liên quan: Hộ chiếu, giấy phép lái xe, giấy tờ xe.

Ví dụ thực tế: Khi Bảo thuê xe tại công ty ABC, hợp đồng ghi rõ Bảo phải trả 500.000 đồng đặt cọc, trả 2.000.000 đồng/máy ngày, và không được sử dụng xe cho mục đích thương mại.

3. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng

Những bước sau giúp bạn chuẩn bị hợp đồng hợp lý và tránh rắc rối:

Hợp đồng mẫu dưới đây chỉ là khung tham khảo. Mỗi trường hợp thực tế có thể cần điều chỉnh thêm để phù hợp với yêu cầu cụ thể. Nếu bạn muốn có hợp đồng chi tiết, đầy đủ hơn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo quyền lợi của mình.