Mẫu hợp đồng nguyên tắc chuẩn

Hợp đồng nguyên tắc là loại thỏa thuận mà hai bên (hoặc nhiều bên) thống nhất về cách thực hiện một công việc hay dịch vụ mà chưa có chi tiết cụ thể hoàn chỉnh. Nó giống như bản vẽ khung cho dự án, giúp mọi người có cái nhìn chung trước khi đi vào chi tiết.

Nội dung chính

1. Hợp đồng nguyên tắc là gì?

Đơn giản, đây là một văn bản ngắn gọn, rõ ràng mà trong đó:

Định nghĩa công việc: Nêu ngắn gọn mục tiêu và phạm vi chung.
Quy định chính: Thời hạn, giá trị, điều kiện thanh toán.
Cam kết chung: Các bên sẽ làm gì, trách nhiệm của nhau.

Hợp đồng này không phải là hợp đồng chính quy hoàn chỉnh. Khi dự án tiến triển, các bên sẽ tiếp tục làm thỏa thuận chi tiết hơn (đơn vị, chi phí, tiến độ).

2. Nội dung và hình thức của hợp đồng nguyên tắc

Trong thực tế, mẫu hợp đồng nguyên tắc thường bao gồm các mục sau:

Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, số điện thoại, giấy tờ tùy thân.
Đối tượng công việc: Mô tả ngắn gọn dịch vụ hoặc sản phẩm.
Thời hạn thực hiện: Khoảng thời gian dự kiến.
Giá trị hợp đồng: Tổng giá trị hoặc cách tính phí.
Điều kiện thanh toán: Thời gian, phương thức, các khoản phụ phí.
Cam kết và trách nhiệm: Đảm bảo chất lượng, bảo hành, bảo mật.
Điều khoản chấm dứt: Khi nào và cách nào hợp đồng được kết thúc.
Điều kiện sửa đổi: Thủ tục thay đổi điều khoản trong hợp đồng.
Điều khoản bảo mật: Thông tin bảo mật, bí mật thương mại.
Hiệu lực pháp lý: Ký tên, ghi rõ ngày tháng.

Việc sắp xếp các mục này theo thứ tự hợp lý giúp các bên hiểu nhanh và tránh nhầm lẫn.

3. Ví dụ thực tế

Ví dụ: Công ty “ABC” muốn thuê một freelancer thiết kế logo. Họ ký hợp đồng nguyên tắc như sau:

Đối tượng: Thiết kế logo cho sản phẩm mới.

Thời hạn: 2 tuần.

Giá trị: 10 triệu đồng.

Thanh toán: 50% trước khi bắt đầu, 50% khi nhận thành phẩm.

Cam kết: Đảm bảo bản thiết kế độc nhất, không sao chép.

Hợp đồng này giúp cả hai bên đồng ý về những điều cơ bản. Khi thiết kế hoàn tất, họ sẽ ký thêm hợp đồng chi tiết (đối với bản quyền, bảo hành, chỉnh sửa).

4. Quy trình soạn thảo và ký kết

Bước	Hoạt động	Thời gian ước tính
1	Xác định nội dung chung	1-2 ngày
2	Soạn thảo bản mẫu	2-3 ngày
3	Đánh giá, chỉnh sửa	1-2 ngày
4	Ký kết bản cuối cùng	1 ngày
5	Lưu trữ, gửi bản cho các bên	1 ngày

Như vậy, toàn bộ quá trình thường mất khoảng 6-9 ngày. Nếu dự án phức tạp hơn, thời gian có thể kéo dài.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng nguyên tắc

Đảm bảo rằng các điều khoản phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Thêm hoặc bớt các mục tùy theo tính chất công việc.
Trước khi ký, hãy đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là về tiền thanh toán và điều kiện chấm dứt.
Không nên dùng mẫu này làm tài liệu duy nhất cho các giao dịch quan trọng; cần có bản ghi chép chi tiết hơn.

Như vậy, mẫu hợp đồng nguyên tắc là công cụ khởi đầu rất tiện lợi, giúp hai bên có một nền tảng chung để phát triển dự án. Nếu bạn muốn có bản hợp đồng cụ thể, chi tiết hơn để bảo vệ quyền lợi tối đa, hãy tìm đến luật sư chuyên nghiệp để được tư vấn và soạn thảo.