Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng và thủ tục thực hiện

Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng và thủ tục thực hiện

Đôi khi, trong quá trình thực hiện hợp đồng, một hoặc cả hai bên có thể quyết định dừng lại vì nhiều lý do. Để tránh rắc rối pháp lý, việc gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cần được thực hiện đúng quy định và kịp thời. Dưới đây là những điểm quan trọng, cách viết mẫu thông báo và các bước thực hiện sau khi thông báo.

1. Chấm dứt hợp đồng là gì?

Chấm dứt hợp đồng là hành động kết thúc tất cả các nghĩa vụ, quyền lợi mà hai bên đã ký kết. Khi hợp đồng chấm dứt, các bên không còn trách nhiệm thực hiện các điều khoản trong hợp đồng nữa.

• Hết thời hạn: Khi thời gian hợp đồng đã hết, tự động kết thúc.
• Thỏa thuận chung: Hai bên đồng ý hủy hợp đồng trước thời hạn.
• Vi phạm nghiêm trọng: Một bên vi phạm điều khoản, khiến hợp đồng không còn hiệu lực.
• Không thể thực hiện: Do hoàn cảnh bất khả kháng, như thiên tai, bệnh dịch, v.v.

2. Khi nào hợp đồng có thể chấm dứt?

Hợp đồng có thể chấm dứt khi:

1. Thời hạn hợp đồng đã hết.
2. Hai bên ký kết thư hủy hoặc thoả thuận hủy.
3. Một bên vi phạm nghiêm trọng mà bên kia không chấp nhận tiếp tục.
4. Hợp đồng không thể thực hiện do các yếu tố ngoài tầm kiểm soát.

3. Cách viết thông báo chấm dứt hợp đồng

Thông báo nên được gửi bằng văn bản (thư ký, email có chữ ký điện tử) và bao gồm các nội dung chính:

• Tên và địa chỉ của người gửi (bên muốn chấm dứt).
• Tên và địa chỉ của người nhận (bên kia).
• Ngày gửi.
• Chủ đề: “Thông báo chấm dứt hợp đồng số …”
• Thư mục hợp đồng và thời hạn ký kết.
• Lý do chấm dứt (điều kiện, vi phạm, v.v.).
• Ngày hiệu lực chấm dứt (nếu khác ngày gửi).
• Yêu cầu bên kia thực hiện các thủ tục thanh lý, trả lại tài sản.
• Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký, đóng dấu.

Ví dụ thực tế: CÔNG TY ABC gửi thư tới CÔNG TY XYZ ngày 01/10/2024, thông báo chấm dứt hợp đồng mua bán hàng hóa số 123/ABC-XYZ do XYZ vi phạm điều khoản thanh toán. Thông báo yêu cầu XYZ hoàn trả hàng hóa và thanh lý tài sản trong vòng 15 ngày.

4. Thủ tục thực hiện sau khi gửi thông báo

1. Gửi thư chính thức tới bên kia.
2. Đợi phản hồi trong vòng 15 ngày. Nếu không nhận được đáp ứng, tiến hành các bước tiếp theo.
3. Đánh giá và thực hiện thanh lý tài sản, trả lại tài sản đã cho thuê hoặc chuyển giao.
4. Hoàn thành báo cáo thanh lý và gửi cho cả hai bên.
5. Chữ ký, đóng dấu của cả hai bên xác nhận chấm dứt hợp đồng.

5. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng

Để được tư vấn miễn phí, bạn có thể liên hệ với tổng đài của Kênh Pháp Luật. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý trong quan hệ dân sự.