Mã số mã vạch là gì? Ý nghĩa của mã vạch?

Trong thế giới thương mại ngày nay, mã vạch không chỉ là dãy số nhị phân, mà còn là chìa khóa giúp bạn quản lý hàng hoá, bán hàng và bảo vệ thương hiệu. Bài viết này sẽ giải thích đơn giản, dễ hiểu mọi thứ liên quan đến mã vạch tại Việt Nam.

Nội dung chính

1. Mã số mã vạch là gì? Mã vạch sản phẩm là gì?

– Mã vạch (barcode) là một dải đường thẳng, dọc gồm các dãy thước và khoảng trắng. Khi quét, máy đọc chuyển chúng thành số.

– Mã số là chuỗi số duy nhất đại diện cho một sản phẩm hay một nhà sản xuất.

Ví dụ thực tế: Shop “ABC” đã đăng ký mã vạch cho 50 SKU, giúp dễ dàng kiểm kê và tránh hàng giả.

2. Cấu tạo và cách đọc mã vạch

Mã vạch thường tuân theo chuẩn GS1 và bao gồm 4 phần:

GS1 prefix (3 chữ số) – xác định quốc gia. Ví dụ: 849 cho Việt Nam.
Company prefix – mã công ty, được cấp khi đăng ký.
Item reference – số định danh sản phẩm, riêng của công ty.
Check digit – số kiểm tra, tính bằng công thức đặc biệt để tránh lỗi quét.

Đọc mã vạch từ trái sang phải, mỗi dãy thước ngang tượng trưng cho một chữ số. Khi quét, máy đọc tự động chuyển đổi thành chuỗi số.

3. Có bắt buộc phải đăng ký mã vạch trên sản phẩm không?

Hiện nay, đăng ký mã vạch không phải là yêu cầu bắt buộc theo luật pháp, nhưng:

Đối với hàng bán lẻ, mã vạch giúp quản lý kho, thanh toán nhanh và chính xác.
Giúp ngăn chặn hàng giả, bảo vệ thương hiệu.
Thỏa mãn yêu cầu của các nhà bán lẻ lớn (e‑commerce, siêu thị).

Do đó, nếu bạn muốn mở rộng thị trường, đặc biệt là bán online hoặc tại siêu thị, đăng ký mã vạch là lựa chọn khôn ngoan.

4. Lợi ích của mã vạch

Quản lý tồn kho chính xác, giảm thiểu lỗi nhập xuất.
Tiết kiệm thời gian quét, tăng tốc độ giao dịch.
Phòng ngừa hàng giả, bảo vệ quyền lợi khách hàng.
Hỗ trợ thống kê bán hàng, phân tích xu hướng.

5. Cách đăng ký mã vạch tại Việt Nam

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Liên hệ với GS1 Việt Nam để đăng ký mã công ty	1–2 ngày làm việc
2	Nhận mã company prefix	1–3 ngày
3	Phát hành mã vạch cho từng SKU (mỗi loại sản phẩm)	Thời gian tùy thuộc vào số lượng