Quy định pháp luật về hợp quy, hợp chuẩn
Đối với doanh nghiệp, hợp quy, hợp chuẩn là công cụ giúp sản phẩm của bạn được công nhận là đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và kỹ thuật của nhà nước. Khi chứng nhận thành công, sản phẩm sẽ được chấp nhận trên thị trường trong nước và quốc tế, nâng cao uy tín thương hiệu.
Nội dung chính
1. Hợp quy, hợp chuẩn là gì?
Hợp quy, hợp chuẩn được quy định trong Luật Chất lượng và an toàn sản phẩm (được sửa đổi, bổ sung năm 2023). Thuật ngữ này có nghĩa là:
- Hợp quy: Sản phẩm đáp ứng đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, bảo vệ môi trường, được đánh giá bởi cơ quan chứng nhận.
- Hợp chuẩn: Sản phẩm có chứng nhận tuân thủ quy chuẩn quốc gia, thường được áp dụng trong các lĩnh vực công nghiệp, tiêu dùng và dịch vụ.
Để được “hợp quy, hợp chuẩn”, doanh nghiệp cần thực hiện một chu trình kiểm tra, thử nghiệm và nhận chứng nhận từ tổ chức chứng nhận được cấp phép.
2. Lý do doanh nghiệp cần hợp quy, hợp chuẩn
Việc chứng nhận không chỉ giúp:
- Đảm bảo chất lượng: Sản phẩm được kiểm tra nghiêm ngặt, tránh lỗi, rủi ro bảo hiểm.
- Tuân thủ quy định: Nhiều ngành hàng (đồ gia dụng, thiết bị y tế, thực phẩm) bắt buộc phải có chứng nhận.
- Thương hiệu được công nhận: Khách hàng tin tưởng hơn khi thấy logo chứng nhận.
- Mở rộng thị trường: Các nhà bán lẻ, đối tác quốc tế thường ưu tiên sản phẩm có chứng nhận.
Ví dụ thực tế: Công ty “ABC Electronics” đã đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015 cho dây cáp điện. Sau khi đạt chứng nhận, họ nhận được hợp đồng cung cấp cho một công ty điện lực lớn, đồng thời giảm chi phí bảo hành 15% trong năm đầu.
3. Các bước thực hiện hợp quy, hợp chuẩn
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chọn tiêu chuẩn và tổ chức chứng nhận phù hợp | 1-2 ngày |
| 2 | Chuẩn bị hồ sơ, mẫu sản phẩm và tài liệu cần thiết | 3-5 ngày |
| 3 | Thử nghiệm và kiểm tra tại cơ sở công nhận | 5-10 ngày |
| 4 | Nhận báo cáo và xử lý sai sót (nếu có) | 2-3 ngày |
| 5 | Nhận chứng nhận và đăng ký vào hệ thống nhà nước | 1-2 ngày |
4. Cơ quan và tổ chức chứng nhận
Để hợp quy, hợp chuẩn, doanh nghiệp thường làm việc với:
- Hội công nghiệp Việt Nam (VIT) – tổ chức cấp chứng nhận ISO, TQM.
- Nhà xuất bản tiêu chuẩn Việt Nam (VST) – xuất bản tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn.
- Quốc phòng – công nhận sản phẩm trong lĩnh vực y tế, thực phẩm.
Điểm quan trọng là lựa chọn tổ chức chứng nhận có đăng ký hợp pháp và được công nhận bởi Bộ Công Thương.
5. Khi nào cần hợp quy, hợp chuẩn?
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với:
- Sản phẩm điện tử, thiết bị y tế, thiết bị công nghiệp.
- Thực phẩm, dược phẩm, hàng tiêu dùng.
- Hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu.
Đối với các mặt hàng không bắt buộc, doanh nghiệp vẫn nên hợp quy để tăng tính cạnh tranh và bảo vệ thương hiệu.
6. Rủi ro khi không có chứng nhận
Không có hợp quy, hợp chuẩn có thể dẫn tới:
- Khó bán hàng tại các cửa hàng lớn.
- Rủi ro pháp lý khi vi phạm tiêu chuẩn an toàn.
- Chi phí bảo hành cao do lỗi sản phẩm.
- Thương hiệu bị mất uy tín.
7. Kết luận
Hợp quy, hợp chuẩn không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bước đầu xây dựng thương hiệu, bảo vệ khách hàng và mở rộng thị trường. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn nâng cao chất lượng và tuân thủ quy định, hãy bắt đầu quá trình chứng nhận ngay hôm nay. Nhờ đó, sản phẩm của bạn sẽ được công nhận, tin cậy và phát triển bền vững.
