Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu xăng dầu

Giấy phép nhập khẩu xăng dầu là giấy tờ cần thiết khi doanh nghiệp muốn nhập xăng, dầu thô hoặc các sản phẩm dầu mỏ khác từ nước ngoài. Nếu không có giấy phép, bạn sẽ bị cấm nhập hàng và phải chịu phạt.

Nội dung chính

1. Khi nào cần giấy phép?

Bạn cần giấy phép nếu:

Nhập khẩu xăng dầu thô để chế biến thành nhiên liệu.
Nhập khẩu xăng dầu đã được chế biến để bán lẻ hoặc bán buôn.
Nhập khẩu thành phẩm dầu mỏ như dầu diesel, dầu khí, dầu gốc.

Ví dụ: Công ty “Bí Ngọc” nhập xăng dầu thô từ Thụy Điển để bán lẻ trong thành phố. Để làm được điều này, họ phải có giấy phép nhập khẩu xăng dầu.

2. Điều kiện cơ bản cần đáp ứng

Đăng ký kinh doanh hợp lệ và có mã số thuế.
Đăng ký tại Cục Hải quan theo quy định.
Đăng ký bảo lãnh (có thể là bảo lãnh ngân hàng hoặc bảo lãnh tự nhận).
Chứng minh nguồn vốn đủ chi trả chi phí nhập khẩu.
Thỏa mãn các quy định an toàn và bảo vệ môi trường khi lưu trữ, vận chuyển xăng dầu.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Đơn xin cấp giấy phép nhập khẩu xăng dầu (định dạng mẫu).
Giấy đăng ký kinh doanh và mã số thuế.
Giấy chứng nhận bảo lãnh.
Giấy tờ chứng minh nguồn vốn (sổ tài khoản ngân hàng, giấy tờ vay).
Giấy phép bảo vệ môi trường (nếu có).
Hợp đồng mua bán với nhà cung cấp nước ngoài.
Hóa đơn thương mại, phiếu lading, bill of lading.
Giấy xác nhận từ đơn vị lưu trữ (bunker) nếu nhập khẩu xăng dầu thô.
Đơn đăng ký bảo lãnh tại Cục Hải quan.

4. Thủ tục nộp hồ sơ

Quá trình được chia thành 3 bước:

Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Nộp hồ sơ tại Cục Hải quan hoặc qua hệ thống điện tử (nếu có).
Chờ xét duyệt: Thường mất từ 5–10 ngày làm việc.

Trong khi chờ, bạn nên kiểm tra lại các giấy tờ, chuẩn bị sẵn các tài liệu cần thiết để tránh trễ hạn.

5. Thời gian và phí

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ	2–3 ngày
2	Đăng ký bảo lãnh	1–2 ngày
3	Nộp hồ sơ và xét duyệt	5–10 ngày làm việc
4	Nhận giấy phép	1 ngày làm việc

Phí: Khoảng 0,5–1% giá trị hàng hóa nhập khẩu, tùy quy định của Cục Hải quan.

6. Ví dụ thực tế

Trường hợp “Công ty Minh Đạt” đã nhập khẩu 10.000 tấn xăng dầu thô từ Malaysia. Để làm thủ tục, họ:

Chuẩn bị 10 hồ sơ giấy tờ, bao gồm hợp đồng mua bán và bảo lãnh ngân hàng.

Nộp hồ sơ tại Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh.

Chờ 8 ngày làm việc, được cấp giấy phép và nhập khẩu thành công.

Nhờ có giấy phép, công ty tránh được phạt 10 triệu đồng và được phép lưu trữ xăng dầu tại kho của mình.