Thủ tục giấy phép nhập khẩu thực phẩm, thực phẩm chức năng

Để nhập khẩu thực phẩm vào Việt Nam, bạn phải có giấy phép nhập khẩu thực phẩm hoặc giấy phép nhập khẩu thực phẩm chức năng. Bài viết này sẽ giải thích một cách dễ hiểu, từng bước để bạn có thể nắm bắt quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng.

Nội dung chính

1. Giấy phép nhập khẩu thực phẩm là gì?

Giấy phép này là tài liệu chính thức mà Cục Quản lý Thực phẩm (CQT) cấp cho doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn nhập khẩu thực phẩm vào thị trường Việt Nam. Nó bảo đảm rằng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và các quy định pháp luật.

2. Khi nào cần xin giấy phép?

Bạn cần xin giấy phép khi:

Nhập khẩu bất kỳ loại thực phẩm nào mà chưa được phép nhập khẩu tự do.
Thực phẩm có thành phần đặc biệt (được coi là thực phẩm chức năng).
Thực phẩm cần kiểm tra, chứng nhận đặc thù (được phân loại cao).

3. Các loại thực phẩm cần giấy phép

Thực phẩm được chia thành ba nhóm chính:

Thực phẩm tươi sống (thịt, cá, rau, trái cây tươi).
Thực phẩm chế biến (cơm, mì, bánh, thực phẩm đóng hộp).
Thực phẩm chức năng (vitamin, chất bổ sung, thực phẩm hỗ trợ sức khỏe).

Trong đó, thực phẩm chức năng thường phải có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (GCC) và thẩm định của CQT.

4. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin giấy phép, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Được cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (GCC) hoặc được thẩm định qua quá trình kiểm tra.
Sản phẩm đã qua kiểm tra chất lượng và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn xin cấp giấy phép (điền đầy đủ thông tin).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (GCC).
Hợp đồng mua bán, xuất khẩu (đối với nhà cung cấp nước ngoài).
Hóa đơn, phiếu giao hàng, chứng từ vận chuyển.
Giấy phép kiểm nghiệm (nếu có).

5. Thủ tục thực hiện

Quá trình xin giấy phép thường được chia thành ba giai đoạn:

Bước	Hoạt động	Thời gian ước tính
1	Chuẩn bị hồ sơ	1–2 ngày làm việc
2	Nộp hồ sơ tại CQT	1–2 ngày làm việc
3	Kiểm tra, đánh giá hồ sơ	7–14 ngày làm việc
4	Nhận giấy phép	1–2 ngày làm việc

Trong trường hợp có sai sót hoặc thiếu hồ sơ, CQT sẽ liên hệ để bạn bổ sung. Thời gian hoàn thành tổng thể thường từ 15–30 ngày làm việc.

6. Phí và chi phí liên quan

Chi phí chính gồm:

Phí xét duyệt hồ sơ: 2–3 triệu đồng.
Phí cấp giấy phép: 1–2 triệu đồng.
Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm (nếu cần): tùy loại, khoảng 1–5 triệu đồng.

Đây là mức phí cơ bản, có thể thay đổi tùy theo quy định mới và đặc thù của từng sản phẩm.

7. Ví dụ thực tế

Ví dụ: Công ty “Hương vị Việt” muốn nhập khẩu sữa chua từ Hàn Quốc. Đầu tiên, họ nộp hồ sơ gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, GCC, hợp đồng mua bán và hóa đơn. Sau khi CQT kiểm tra và xác nhận rằng sữa chua đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, công ty nhận được giấy phép nhập khẩu trong vòng 20 ngày. Nhờ có giấy phép, “Hương vị Việt” có thể bán sữa chua tại các siêu thị lớn mà không gặp rắc rối pháp lý.

8. Mẹo nhanh để tránh trục trặc

Kiểm tra kỹ danh sách thực phẩm cần giấy phép trước khi bắt đầu.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, tránh thiếu sót.
Liên hệ với CQT để cập nhật quy định mới, tránh bị chậm trễ.
Lưu giữ bản sao các tài liệu chính, để phòng khi cần xuất trình lại.

Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về thủ tục giấy phép nhập khẩu thực phẩm và thực phẩm chức năng. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể tìm kiếm tư vấn thêm từ các chuyên gia trong lĩnh vực hoặc liên hệ trực tiếp với CQT để được hỗ trợ cụ thể.