Thủ tục xin giấy phép lữ hành nội địa
Để cung cấp dịch vụ du lịch trong nước, doanh nghiệp cần phải có giấy phép lữ hành nội địa. Giấy phép này bảo đảm rằng công ty tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi của khách hàng và duy trì chất lượng dịch vụ.
Nội dung chính
Giấy phép lữ hành nội địa là gì?
Giấy phép lữ hành nội địa là giấy tờ pháp lý cho phép một doanh nghiệp tổ chức, điều hành các chuyến du lịch, tour trong lãnh thổ Việt Nam. Nó được cấp bởi Bộ Công Thương và Đăng ký Kinh doanh theo quy định của Luật Kinh doanh.
Điều kiện và yêu cầu khi xin giấy phép
- Thành lập doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh hợp lệ và có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: Tối thiểu 2 tỷ đồng (đối với doanh nghiệp lớn) hoặc 1 tỷ đồng (đối với doanh nghiệp nhỏ), tùy theo quy mô hoạt động.
- Quy mô tổ chức: Có ít nhất 2 nhân viên chuyên môn (định hướng, tổ chức, khách hàng).
- Địa điểm hoạt động: Có văn phòng làm việc tại Việt Nam, địa chỉ chính thức.
- Chứng chỉ và giấy phép khác: Đăng ký kinh doanh, giấy phép môi trường (nếu cần), giấy phép bảo hiểm (nếu áp dụng).
Mức ký quỹ và phương thức kinh doanh
Doanh nghiệp phải đặt ký quỹ 10% tổng giá trị dịch vụ lữ hành trong tài khoản ngân hàng được chỉ định. Ký quỹ này được giữ lại cho khách hàng trong suốt quá trình tổ chức tour và được hoàn trả khi tour kết thúc và các khoản phí đã được thanh toán đầy đủ.
Phương thức kinh doanh: doanh nghiệp có thể tổ chức tour theo hình thức định kỳ (các tour khung thời gian cụ thể) hoặc định danh (đặt tour theo yêu cầu khách hàng). Mỗi tour phải có hợp đồng dịch vụ, bảo hiểm và thông tin chi tiết về lịch trình.
Hồ sơ cần nộp và cơ quan cấp phép
| Hồ sơ | Mô tả |
|---|---|
| Giấy đăng ký doanh nghiệp | Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty |
| Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ | Chứng từ ngân hàng, hợp đồng chuyển tiền |
| Danh sách nhân viên chủ chốt | Thông tin cá nhân, chuyên môn |
| Đơn xin cấp giấy phép lữ hành nội địa | Đơn nộp đầy đủ thông tin |
| Biên bản nghiệm thu công trình (nếu có) | Đối với các văn phòng, khách sạn |
| Giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu có) | Chứng từ bảo hiểm trách nhiệm dân sự |
Cơ quan cấp phép: Đơn vị quản lý doanh nghiệp của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt văn phòng.
Thủ tục và thời gian xử lý
- Chuẩn bị hồ sơ – 1–2 ngày làm đầy đủ.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý doanh nghiệp – 1 ngày.
- Kiểm tra hồ sơ, thực hiện điều tra – 10–15 ngày.
- Quyết định cấp giấy phép – 5–7 ngày.
- Nhận giấy phép và ký quỹ – 1 ngày.
Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp
- Quyền: Tổ chức, điều hành các tour du lịch nội địa, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Nghĩa vụ: Tuân thủ luật pháp, báo cáo tài chính, bảo mật thông tin khách hàng, bảo hiểm trách nhiệm.
- Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo an toàn, hợp pháp cho khách du lịch.
Thời điểm được cấp lại giấy phép
Giấy phép lữ hành nội địa có thời hạn 5 năm. Khi hết hạn, doanh nghiệp có thể xin gia hạn nếu:
- Không vi phạm quy định pháp luật trong thời gian sử dụng giấy phép.
- Hoàn thiện hồ sơ gia hạn đúng thời hạn quy định.
- Đóng đủ phí, ký quỹ và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính.
Ví dụ thực tế: Công ty “ABC Travel” đã đăng ký giấy phép lữ hành nội địa vào năm 2022. Khi kết thúc năm 2027, họ đã nộp hồ sơ gia hạn kèm theo hồ sơ tài chính, bảo hiểm và trả phí đầy đủ. Cơ quan quản lý đã cấp lại giấy phép mà không có vấn đề.
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và điều kiện xin giấy phép lữ hành nội địa. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
