Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Bạn muốn mở khách sạn? Trước hết, cần hiểu giấy phép kinh doanh khách sạn là gì và làm sao để được cấp. Bài viết này sẽ giải thích các bước, giấy tờ cần chuẩn bị, thời gian và chi phí một cách dễ hiểu, minh họa bằng ví dụ thực tế.

Nội dung chính

1. Các hình thức kinh doanh khách sạn

Kinh doanh khách sạn có thể là:

Khách sạn – nơi lưu trú cho du khách, cung cấp phòng, dịch vụ ăn uống, phòng họp…
Nhà nghỉ – thường có quy mô nhỏ, phục vụ khách lưu trú ngắn hạn.
Hotel – thường có dịch vụ cao cấp, có thể kèm theo spa, sân golf…

Nhưng dù chọn hình thức nào, bạn vẫn cần giấy phép kinh doanh khách sạn để hoạt động hợp pháp.

2. Giấy phép cần có

Để mở khách sạn, bạn cần:

Giấy phép kinh doanh khách sạn (được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh).
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (được cấp bởi Cơ quan quản lý phòng cháy chữa cháy).
Giấy chứng nhận an ninh trật tự (được cấp bởi Cục An ninh Nội địa).
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (được cấp bởi Cục Quản lý Thực phẩm).
Giấy cam kết bảo vệ môi trường (được cấp bởi Cục Môi trường).

3. Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép

Để nộp đơn xin giấy phép kinh doanh khách sạn, bạn cần chuẩn bị:

Đơn xin cấp giấy phép (định dạng mẫu).
Đơn nộp bảo lãnh (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/đất thuê.
Đơn cam kết tuân thủ quy định xây dựng.
Đơn xác nhận không vi phạm pháp luật.
Giấy khai sinh, hộ chiếu của người đại diện.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đã có).
Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.
Đơn xin cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự.
Đơn xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
Đơn cam kết bảo vệ môi trường.

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 30–45 ngày làm việc, tùy theo quy trình của từng cơ quan.

4. Thủ tục bổ sung: phòng cháy, an ninh, vệ sinh, môi trường

Mỗi giấy chứng nhận đều có quy trình riêng. Dưới đây là bảng tóm tắt:

Bước	Hoạt động	Thời gian dự kiến
1	Chuẩn bị hồ sơ	1–2 ngày
2	Nộp hồ sơ tại cơ quan liên quan	1 ngày
3	Kiểm tra, xét duyệt	15–30 ngày
4	Nhận giấy chứng nhận	1 ngày

5. Đăng ký xếp hạng sao (cơ sở lưu trú du lịch)

Để được xếp hạng sao, khách sạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng, dịch vụ, an toàn. Hồ sơ bao gồm:

Bản đồ và hình ảnh cơ sở.
Danh sách phòng, dịch vụ kèm giá.
Chứng nhận vệ sinh, an toàn.
Giấy phép kinh doanh.
Cam kết bảo vệ môi trường.

Chi phí đăng ký xếp hạng dao động từ 5–15 triệu đồng, tùy vào số sao và quy mô khách sạn.

6. Tổng chi phí và thời gian hoàn thành

Đây là ước tính chi phí tổng hợp cho một khách sạn nhỏ (10–20 phòng):

Chi phí	Khoảng giá (đồng)
Giấy phép kinh doanh khách sạn	1.000.000
Giấy chứng nhận phòng cháy	1.200.000
Giấy chứng nhận an ninh	800.000
Giấy chứng nhận vệ sinh thực phẩm	500.000
Cam kết bảo vệ môi trường	400.000
Đăng ký xếp hạng sao (1 sao)	5.000.000
Thành tiền	9.400.000

Thời gian hoàn thành từ 3–4 tháng, bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ và xét duyệt của các cơ quan.

7. Ví dụ thực tế

Ví dụ: Bà Lan mở khách sạn 12 phòng tại tỉnh Bình Thuận. Bà chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn vào tháng 1, nhận giấy phép kinh doanh vào tháng 3. Sau đó, bà thực hiện các thủ tục phòng cháy, an ninh, vệ sinh và cam kết môi trường trong vòng 2 tháng. Cuối cùng, bà đăng ký xếp hạng 2 sao và mở cửa nhận khách vào tháng 6. Tổng chi phí khoảng 12 triệu đồng.

8. Kết luận

Việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn không phải là điều quá khó khăn nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy trình. Hãy lưu ý rằng mỗi cơ quan có yêu cầu riêng, nên nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.

Chúc bạn thành công với dự án khách sạn của mình!