Hướng dẫn quyết toán, cách tính thuế TNCN cho người nghỉ việc
Bạn đang chuẩn bị rời công ty và chưa biết làm sao tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cũng như quy trình quyết toán khi nghỉ việc? Bài viết này sẽ giải thích một cách ngắn gọn, dễ hiểu để bạn có thể làm theo ngay.
Nội dung chính
1. Khi nào công ty phải khấu trừ thuế?
Công ty chỉ cần khấu trừ thuế khi trả lương cuối kỳ cho nhân viên. Đây là nghĩa vụ của nhà tuyển dụng.
- Thời điểm: Khi trả lương cuối kỳ (tháng cuối năm hoặc tháng cuối chu kỳ lương).
- Thời hạn nộp: Nộp khấu trừ và kê khai tại cơ quan thuế trong vòng 5 ngày làm việc sau khi trả lương.
2. Cách tính thuế TNCN khi nghỉ việc
Để tính thuế, bạn cần thực hiện 3 bước:
- Đếm tổng thu nhập trong năm (đã nhận trước khi nghỉ).
- Trừ các khoản giảm trừ: giảm trừ gia cảnh 600 000 đ/niên (hoặc 400 000 đ/đời nếu không có người phụ thuộc).
- Áp dụng biểu thuế từng ngưỡng:
| Ngưỡng thu nhập (đồng) | Thuế suất |
|---|---|
| 0 – 5 000 000 | 5 % |
| 5 000 001 – 10 000 000 | 10 % |
| 10 000 001 – 18 000 000 | 15 % |
| 18 000 001 – 32 000 000 | 20 % |
| 32 000 001 – 52 000 000 | 25 % |
| 52 000 001 – 80 000 000 | 30 % |
| Trên 80 000 000 | 35 % |
Ví dụ thực tế: Ông Nguyễn, nhận lương 15 000 000 đ/ tháng. Trước khi nghỉ, anh đã nhận 3 tháng lương = 45 000 000 đ. Giảm trừ gia cảnh 600 000 đ/niên. Thu nhập chịu thuế = 44 400 000 đ. Áp dụng biểu thuế:
• 5 000 000 đ x 5 % = 250 000 đ
• 5 000 000 đ x 10 % = 500 000 đ
• 8 000 000 đ x 15 % = 1 200 000 đ
• 14 400 000 đ x 20 % = 2 880 000 đ
Tổng thuế = 4 830 000 đ.
3. Quyết toán thuế TNCN khi nghỉ việc
Hai trường hợp phổ biến:
- Rời công ty giữa năm: Employer nộp khấu trừ cho kỳ cuối. Bạn nộp quyết toán tại cơ quan thuế khi hết năm để cân đối số thuế đã khấu trừ.
- Rời công ty vào cuối năm: Employer nộp khấu trừ cho toàn năm. Bạn nộp quyết toán khi nhận xác nhận từ cơ quan thuế.
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Nhận bảng lương cuối kỳ | Ngay tức khắc |
| 2 | Employer nộp khấu trừ | Trong 5 ngày làm việc |
| 3 | Bạn nộp quyết toán | Trong 30 ngày sau cuối năm |
4. Nơi nộp hồ sơ quyết toán
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Phòng thuế thành phố/quận (cơ quan thuế địa phương).
- Hệ thống eTax: đăng nhập, chọn “Quyết toán thuế TNCN”, điền thông tin.
- Chuẩn bị: Bảng lương, giấy tờ giảm trừ gia cảnh, chứng từ khấu trừ.
5. Những lưu ý quan trọng
- Không bỏ lỡ thời hạn: Nộp quyết toán đúng hạn để tránh phạt.
- Giữ lại thẻ TNCN: Nếu có thẻ, giữ lại để làm chứng.
- Kiểm tra lại: So sánh số thuế đã khấu trừ và số thuế nộp để tránh sai sót.
Bây giờ bạn đã biết cách tính và quyết toán thuế khi nghỉ việc. Nếu còn thắc mắc, hãy truy cập trang LuậtQuangHuy hoặc hệ thống eTax để tìm hiểu thêm. Chúc bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và thuận lợi!
