Phân biệt tên thương mại và tên doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh, bạn thường thấy hai từ “tên doanh nghiệp” và “tên thương mại”. Đúng là chúng có liên quan, nhưng không phải là một và cùng một khái niệm. Nếu không phân biệt được, bạn có thể gặp rắc rối khi đăng ký, bảo vệ thương hiệu hay giao dịch hợp pháp.
Nội dung chính
1. Tên doanh nghiệp là gì?
Đây là tên được pháp luật công nhận khi bạn đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Tên này xuất hiện trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu pháp lý khác.
- Định nghĩa: Tên mà cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận và cấp giấy chứng nhận.
- Yêu cầu pháp lý: Phải tuân thủ quy định của Bộ Tư pháp và Luật Doanh nghiệp.
- Ví dụ: “Công ty TNHH ABC”, “Công ty Cổ phần XYZ”, “Hộ kinh doanh Nguyễn Văn A”.
Ví dụ thực tế: Khi thành lập công ty TNHH “Công ty TNHH Thương mại ABC”, tên doanh nghiệp chính thức là “Công ty TNHH Thương mại ABC”.
2. Tên thương mại là gì?
Tên thương mại là tên mà doanh nghiệp sử dụng để giao dịch, tiếp thị, bán hàng cho khách hàng. Đây là tên “đôi mắt” của thương hiệu, có thể khác với tên doanh nghiệp.
- Định nghĩa: Tên mà khách hàng biết và nhận diện sản phẩm/dịch vụ.
- Yêu cầu pháp lý: Cần đăng ký bảo hộ thương hiệu nếu muốn bảo vệ độc quyền.
- Ví dụ: “Cà phê Nho”, “Sản phẩm X”, “Shop ABC”.
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH Thương mại ABC bán hàng với tên thương mại “Cà phê Nho”.
3. Sự khác nhau chính giữa hai tên
- Chức năng: Tên doanh nghiệp – pháp lý, tên thương mại – thương mại.
- Phạm vi sử dụng: Tên doanh nghiệp chỉ được dùng trong hồ sơ, tài liệu pháp lý; tên thương mại có thể dùng trong quảng cáo, bao bì, website.
- Quyền sở hữu: Tên doanh nghiệp thuộc sở hữu của cơ quan đăng ký; tên thương mại có thể được bảo hộ độc quyền nếu đăng ký nhãn hiệu.
- Khả năng thay đổi: Tên doanh nghiệp thay đổi khi chuyển đổi hình thức pháp lý; tên thương mại thay đổi khi muốn đổi hình ảnh thương hiệu.
4. Khi nào cần dùng tên thương mại?
Điều này xảy ra khi bạn muốn:
- Định hình thương hiệu riêng biệt với doanh nghiệp.
- Thương mại hóa sản phẩm/dịch vụ với tên dễ nhớ, dễ thương.
- Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ bằng cách đăng ký nhãn hiệu.
5. Hướng dẫn đăng ký tên doanh nghiệp và tên thương mại
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chọn tên doanh nghiệp | 1-2 ngày |
| 2 | Kiểm tra tính hợp lệ | 1-2 ngày |
| 3 | Đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư | 3-5 ngày |
| 4 | Chọn tên thương mại | 1-2 ngày |
| 5 | Kiểm tra và đăng ký nhãn hiệu | 3-6 tháng (đơn giản) |
| 6 | Đăng ký trên website, mạng xã hội | 1-2 ngày |
6. Thực hành và lưu ý
Để tránh rắc rối, bạn nên:
- Kiểm tra kỹ: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, hãy tra cứu danh sách tên đã đăng ký để tránh trùng lặp.
- Đăng ký nhãn hiệu: Nếu tên thương mại quan trọng, hãy đăng ký bảo hộ để ngăn chặn người khác sao chép.
- Ghi nhớ quy định: Đừng để tên thương mại vi phạm quy định về nội dung, hình thức (ví dụ: không sử dụng tên cấm, tên trùng lặp với thương hiệu lớn).
- Thay đổi linh hoạt: Nếu muốn đổi tên thương mại, bạn có thể làm ngay mà không cần thay đổi tên doanh nghiệp.
Như vậy, tên doanh nghiệp và tên thương mại có vai trò khác nhau nhưng cùng nhau tạo nên hình ảnh pháp lý và thương mại của bạn. Hãy lựa chọn đúng cách để bảo vệ quyền lợi và phát triển thương hiệu một cách bền vững.
