Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần những gì?
Đăng ký nhãn hiệu giúp bạn sở hữu một đánh dấu riêng cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Khi có bảo hộ, pháp luật sẽ bảo vệ bạn khỏi việc bị sao chép, làm giả hay nhái. Dưới đây là những gì bạn cần chuẩn bị để nộp hồ sơ.
Nội dung chính
1. Hiểu rõ nhãn hiệu là gì
Đơn giản, nhãn hiệu là tên, logo, khẩu hiệu hay bất kỳ dấu hiệu nào mà bạn dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với đối thủ. Việc đăng ký giúp bạn có quyền độc quyền sử dụng và quyền khởi kiện khi có vi phạm.
2. Các tài liệu chính cần nộp
- Đơn đăng ký: Mẫu đơn được điền đầy đủ thông tin người đăng ký và nhãn hiệu.
- Hình ảnh nhãn hiệu: Nếu là logo hoặc ký hiệu, cần tải lên bản vẽ rõ ràng. Nếu là từ ngữ, cần ghi rõ chữ viết.
- Danh mục hàng hoá/dịch vụ: Liệt kê các mặt hàng hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ áp dụng. Sử dụng định danh 8 nhóm (mã HSC).
- Giấy tờ tùy thân: Thẻ căn cước, hộ chiếu, hoặc giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp).
- Giấy xác nhận pháp lý (nếu có): Ví dụ, giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy khai thác, chứng thực (nếu là nhãn hiệu thương mại): Thông báo về việc sử dụng nhãn hiệu trong hoạt động kinh doanh.
- Phí đăng ký: Tiền lệ phí theo quy định, thường là 2–3 lần mức phí cơ bản.
3. Các bước thực hiện
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra tính mới của nhãn hiệu | 1–2 ngày làm việc |
| 2 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày làm việc |
| 3 | Nộp hồ sơ tại Cục Bảo hộ sở hữu trí tuệ | 1 ngày làm việc |
| 4 | Chờ xét duyệt và công bố | 3–6 tháng |
| 5 | Nhận giấy chứng nhận đăng ký | 1–2 tuần |
4. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Chọn đúng loại nhãn hiệu: Có thể là nhiễu thị giác (logo), nhiễu âm thanh (định danh), nhiễu hương vị (mùi hương), hoặc nhiễu vị giác (mùi).
- Kiểm tra lại danh mục hàng hoá/dịch vụ: Đừng quên bao gồm tất cả các mặt hàng mà bạn dự định bán.
- Kiểm tra tính mới: Dùng công cụ tìm kiếm của Cục Bảo hộ sở hữu trí tuệ để tránh nhãn hiệu đã đăng ký.
- Giữ lại bản sao hồ sơ: Bạn cần giữ lại bản cứng hoặc bản điện tử để sử dụng khi cần.
Ví dụ thực tế: Cửa hàng “Mỹ Phẩm Tươi Mới” muốn đăng ký logo là một vòng hoa. Họ chuẩn bị: mẫu đơn, bản vẽ logo, danh mục sản phẩm (dưỡng da, son môi), giấy tờ tùy thân, và lệ phí. Sau 4 tháng, họ nhận được giấy chứng nhận và có thể khởi kiện ngay khi thấy ai đó bán mỹ phẩm với logo giống.
5. Khi nào nên nhờ chuyên gia?
Nếu bạn chưa quen với quy trình, hoặc nhãn hiệu của mình có tính phức tạp (ví dụ: nhãn hiệu đa ngôn ngữ, logo có nhiều phần), nên nhờ luật sư hoặc công ty chuyên tư vấn bảo hộ sở hữu trí tuệ. Họ giúp bạn tránh nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Như vậy, với những tài liệu và bước chuẩn bị đúng, bạn sẽ nhanh chóng có được quyền bảo hộ nhãn hiệu và bảo vệ thương hiệu của mình trên thị trường.
