Mẫu tờ khai ghi chú kết hôn
Để kết hôn được công nhận bởi pháp luật, hai người phải điền đầy đủ thông tin vào tờ khai ghi chú kết hôn. Đây là bước quan trọng giúp đăng ký kết hôn được thực hiện nhanh chóng và tránh nhầm lẫn trong hồ sơ.
Nội dung chính
1. Tại sao cần ghi chú kết hôn?
Ghi chú kết hôn là văn bản chính thức cho cơ quan đăng ký dân số ghi nhận mối quan hệ hôn nhân của bạn. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc mất thời gian xử lý.
- Rõ ràng: Ghi rõ tên, ngày sinh, nơi sinh của hai vợ chồng.
- Pháp lý: Cung cấp bằng chứng cho việc kết hôn hợp pháp.
- Tiện lợi: Dùng làm tài liệu tham khảo khi cần chuyển đổi địa chỉ, làm giấy tờ ngân hàng, bảo hiểm.
Ví dụ thực tế: Cô Lan và anh Bình đã điền tờ khai đúng mẫu, kèm theo giấy khai sinh và CMND. Nhờ vậy, đăng ký tại quận 1 chỉ mất 2 ngày.
2. Các giấy tờ cần chuẩn bị
Trước khi điền, bạn cần có những tài liệu sau:
| Loại giấy tờ | Chi tiết |
|---|---|
| CMND/CCCD | Chứng minh thư hoặc căn cước công dân |
| Giấy khai sinh | Chứng minh ngày, nơi sinh |
| Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu đã có) | Đối với người đã kết hôn trước và muốn chuyển đổi địa chỉ |
| Hộ khẩu | Chứng minh nơi thường trú |
| Chứng nhận độc thân | Đối với người chưa kết hôn hoặc chưa có giấy chứng nhận |
3. Cách điền mẫu tờ khai
Để tránh nhầm lẫn, hãy làm theo các bước sau:
- Thông tin cá nhân: Điền tên đầy đủ, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, và địa chỉ hiện tại.
- Thông tin đối tượng: Lặp lại các trường cho người còn lại.
- Chứng minh: Ghi rõ loại giấy tờ được kèm theo (CMND, giấy khai sinh, v.v.).
- Ngày ký: Viết ngày ký kết tờ khai.
- Chữ ký: Hai bên ký tên, ghi rõ chữ ký số nếu cần.
- Biên bản: Đặt chữ ký của nhân viên đăng ký dân số.
Tham khảo mẫu thực tế: Ngày 15/07/2024
Thành phố Hồ Chí Minh
Tôi, Nguyễn Văn A, sinh ngày 01/01/1990 tại Hà Nội, với CMND số 123456789, khai báo ký kết hôn với Trần Thị B, sinh ngày 05/05/1992 tại Đà Nẵng, CMND số 987654321. Hôm nay, chúng tôi ký tờ khai này tại văn phòng đăng ký dân số quận 1.
4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục
- Kiểm tra chính xác: Đảm bảo không viết sai tên, ngày sinh, hoặc địa chỉ.
- Đơn giản hóa: Nếu có giấy tờ chính xác, không cần điền thêm thông tin phụ.
- Đề nghị người tham gia: Hai bên nên tham gia cùng nhau điền và ký.
- Gửi kèm giấy tờ: Nộp đầy đủ hồ sơ tại cơ quan đăng ký dân số.
- Thời gian xử lý: Thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.
5. Bước tiếp theo sau khi ký tờ khai
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan sẽ cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn – chứng minh hợp pháp.
- Biên bản ghi chú kết hôn – dùng làm tài liệu tham khảo.
Hãy lưu giữ những tài liệu này cẩn thận. Nếu bạn cần chuyển đổi địa chỉ hay làm giấy tờ khác, tờ khai này sẽ là tài liệu tham chiếu quan trọng.
6. Kết luận
Việc điền tờ khai ghi chú kết hôn không phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo hướng dẫn. Đừng quên kiểm tra lại thông tin trước khi ký. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, bạn có thể tìm hiểu thêm tại các cơ quan đăng ký dân số hoặc tìm kiếm tư vấn từ chuyên gia pháp lý.
