Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty

Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty

Trong cuộc sống doanh nghiệp, việc chuyển nhượng tài sản thường xuyên xảy ra. Khi một công ty muốn chuyển quyền sở hữu một chiếc xe ô tô cho công ty khác, sang tên xe là bước quan trọng để đảm bảo pháp lý và tránh rắc rối sau này.

Tại sao sang tên xe lại quan trọng?

Việc sang tên giúp:

• Đảm bảo quyền sở hữu chính xác: Xe sẽ được ghi nhận trong sổ đăng ký của công ty nhận.
• Tránh rắc rối pháp lý: Nếu không sang tên, người bán vẫn là chủ sở hữu theo pháp luật, gây khó khăn khi xử lý các trường hợp tai nạn hoặc phạt.
• Định giá tài sản chính xác: Bán hoặc mua lại trong tương lai sẽ dựa trên giá trị hợp pháp.

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Trước khi đến cơ quan, bạn nên chuẩn bị đầy đủ:

1. Giấy chứng nhận đăng ký xe (ĐCCX) – chứng nhận chính thức của xe.
2. Giấy tờ tùy thân của đại diện công ty – CMND/CCCD hoặc thẻ căn cước công dân.
3. Giấy quyết định hoặc biên bản họp hội đồng thành viên – xác nhận quyết định chuyển nhượng.
4. Hợp đồng chuyển nhượng tài sản – ghi rõ giá bán, điều kiện và thời hạn.
5. Giấy tờ liên quan đến thuế – phiếu thuế tài sản (nếu có).

Thủ tục tại Sở Giao thông vận tải

Đến văn phòng Sở Giao thông, bạn sẽ:

• Đăng ký nộp hồ sơ và nhận biên nhận.
• Kiểm tra hồ sơ – thường mất 1–2 ngày làm việc.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới – tên công ty nhận sẽ xuất hiện trên tờ.
• Thanh toán phí dịch vụ – mức phí thay đổi tùy tỉnh, thường từ 200.000đ đến 500.000đ.

Lưu ý khi chuyển nhượng

• Đảm bảo hợp đồng hợp lệ – tránh các điều khoản bất hợp pháp.
• Kiểm tra lại thông tin xe – VIN, biển số, số khung, số máy phải khớp.
• Đăng ký lại thẻ lái xe công ty – nếu xe được sử dụng trong công việc.
• Giữ lại biên bản chuyển nhượng – cần cho các giao dịch sau này.

Ví dụ thực tế

Ví dụ thực tế: Công ty A bán chiếc xe Toyota Camry cho công ty B. Sau khi ký hợp đồng chuyển nhượng, công ty A nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở Giao thông. Thủ tục được hoàn tất trong 3 ngày làm việc. Khi nhận được giấy chứng nhận mới, công ty B đã đăng ký thẻ lái xe và bắt đầu sử dụng xe trong các chuyến công tác. Không còn rắc rối về quyền sở hữu hay phạt khi xe bị tai nạn.

Quy trình tổng quan (Bảng)

Tổng kết

Việc sang tên xe giữa các công ty không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Khi thực hiện đúng cách, bạn sẽ tránh được những rắc rối pháp lý và bảo vệ tài sản công ty một cách hiệu quả.