Thủ tục cấp phù hiệu xe tải

Phù hiệu, hay còn gọi là biển số xe, là thẻ nhận diện của chiếc xe tải trong giao thông. Nếu xe tải của bạn chưa có phù hiệu, bạn có thể bị phạt hành chính và thậm chí bị tạm giữ xe. Dưới đây mình sẽ giải thích từng bước một cách dễ hiểu nhất.

Nội dung chính

1. Tại sao cần có phù hiệu?

Phù hiệu không chỉ là “điểm nhận dạng” mà còn là bằng chứng cho quyền sử dụng giao thông. Khi xe tải di chuyển, cảnh sát giao thông có thể kiểm tra nhanh thông tin bằng biển số. Nếu thiếu, bạn sẽ bị xử phạt theo quy định của Luật Giao thông đường bộ.

2. Các giấy tờ cần chuẩn bị

Giấy phép kinh doanh vận tải: chứng nhận bạn đã đăng ký kinh doanh vận tải hợp pháp.
Hồ sơ đăng ký xe: tài liệu đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.
Chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự: bảo hiểm bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa.
Giấy tờ tùy thân chủ xe: hộ chiếu, CMND/CCCD.
Đơn xin cấp phù hiệu: mẫu đơn có thể lấy tại phòng giao thông.

3. Các bước thực hiện tại cơ quan giao thông

Đến văn phòng Cơ quan quản lý giao thông gần nhất.
Đưa toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị và nhận mẫu đơn xin cấp phù hiệu.
Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn, ký tên.
Thanh toán lệ phí cấp phù hiệu (tùy theo quy định địa phương).
Nhận phiếu xác nhận nộp hồ sơ và chờ duyệt.
Nhận phù hiệu khi hồ sơ được chấp nhận.

4. Thời gian và phí

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3–7 ngày làm việc. Phí cấp phù hiệu có thể dao động từ vài trăm đến vài nghìn đồng, tùy theo quy định từng tỉnh thành.

5. Khi nào sẽ bị phạt?

Nếu xe tải của bạn chưa có phù hiệu khi tham gia giao thông, cơ quan chức năng có thể:

Ghi nhận vi phạm và phạt hành chính (từ 500.000đ tới 5.000.000đ).
Chặn xe và yêu cầu đăng ký phù hiệu ngay.
Trong trường hợp vi phạm liên tục, có thể tạm giữ xe.

6. Ví dụ thực tế

Ví dụ thực tế: Công ty “Vận tải Minh” đã đăng ký kinh doanh vận tải vào năm 2022. Khi bắt đầu vận chuyển hàng hóa, họ nhận thấy xe tải chưa được gắn phù hiệu. Sau khi nộp hồ sơ tại phòng giao thông, họ đã nhận được phù hiệu trong vòng 5 ngày và tránh được phạt 2.000.000đ.

7. Lưu ý khi đăng ký

Kiểm tra kỹ thông tin xe trong hồ sơ trước khi nộp.
Ghi lại số phiếu xác nhận để tránh mất mát.
Đừng để quá thời hạn đăng ký, vì sẽ làm tăng rủi ro bị phạt.

Bảng tóm tắt các bước cấp phù hiệu

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ	1-2 ngày
2	Đến cơ quan giao thông nộp hồ sơ	1 ngày làm việc
3	Chờ duyệt và nhận phù hiệu	3-7 ngày làm việc