Đơn xin xác nhận mất giấy đăng ký kết hôn
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là tờ giấy quan trọng chứng minh mối quan hệ vợ chồng hợp pháp. Nếu tờ này bị mất, bạn sẽ cần một đơn xin xác nhận mất giấy để lấy bản sao mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm đơn, mẫu đơn mẫu, và các lưu ý khi điền.
Nội dung chính
1. Khi nào thực sự cần làm đơn?
Bạn chỉ cần nộp đơn khi:
- Giấy đã mất và không còn trong tủ hồ sơ.
- Không tìm thấy ngay trong hộ chiếu, sổ hộ khẩu, hoặc tờ khai khai trừ thuế.
- Bạn cần đăng ký tài sản, vay ngân hàng, hoặc công việc mà giấy đăng ký kết hôn là chứng minh.
Ví dụ thực tế: Nguyễn Văn A quên mang giấy khi đi làm việc và bị yêu cầu cung cấp. Khi không tìm thấy trong phòng tài liệu, anh ấy phải làm đơn xin xác nhận mất giấy để lấy bản sao mới.
2. Mẫu đơn xin xác nhận mất giấy đăng ký kết hôn
Đơn thường gồm các phần sau:
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị giấy tờ cần thiết | 1–2 ngày |
| 2 | Điền thông tin vào mẫu đơn | 30 phút |
| 3 | Trình bày tại phường/xã, cấp văn phòng đăng ký dân cư | 1 ngày |
| 4 | Nhận xác nhận mất giấy | 2–3 ngày |
Trong mẫu đơn, bạn sẽ cần:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD.
- Thông tin giấy đăng ký: Số, ngày đăng ký, nơi đăng ký.
- Lý do mất: Mô tả ngắn gọn, ví dụ “đã quên mang khi đi công tác” hoặc “đã bị mất trong quá trình chuyển nhà”.
- Cam kết: Khẳng định thông tin cung cấp là đúng sự thật.
3. Cách điền đơn chi tiết
- Họ và tên: Ghi đúng chính tả, tránh sai chính tả để tránh trễ thủ tục.
- Ngày sinh: Định dạng ngày – tháng – năm.
- Địa chỉ hiện tại: Cùng địa chỉ nơi nộp đơn.
- Số CMND/CCCD: Ghi số đầy đủ, không bỏ lỡ chữ số.
- Thông tin giấy đăng ký: Ghi số giấy, ngày đăng ký, địa điểm đăng ký (tỉnh, thành phố, phường).
- Lý do mất: Viết một vài câu ngắn gọn, ví dụ: “Giấy bị mất khi chuyển nhà, không tìm thấy trong tủ hồ sơ.”
- Cam kết: Ký tên, ghi ngày, chứng thực bằng con dấu nếu có.
Ví dụ thực tế: Khi Trần Thị B điền mẫu, cô ấy chú ý viết đầy đủ số CMND để tránh mất thời gian kiểm tra.
4. Lưu ý khi làm thủ tục
- Giữ 2 bản sao của đơn đã ký, một bản gửi và một bản lưu giữ.
- Kiểm tra dữ liệu trước khi nộp: Đảm bảo không có sai lệch trong số CMND, ngày sinh, hoặc số giấy đăng ký.
- Gửi kèm giấy tờ xác minh như bản sao CMND, hình ảnh giấy đăng ký nếu có.
- Thời gian nhận xác nhận thường mất 2–3 ngày làm việc, vì vậy hãy chuẩn bị trước.
5. Khi nào không cần làm đơn?
Nếu bạn vẫn có giấy đăng ký kết hôn (dù ở nhà hay trong tủ hồ sơ), không cần làm đơn. Ngoài ra, nếu giấy chỉ bị lạc tạm thời và bạn có thể tìm thấy trong tủ tài liệu, bạn chỉ cần lấy lại mà không cần làm thủ tục mới.
Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình làm đơn xin xác nhận mất giấy đăng ký kết hôn và tránh những sai sót khi điền thông tin. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể tìm kiếm thông tin tại phòng đăng ký dân cư hoặc truy cập trang web của chính phủ để biết thêm chi tiết.
