Mẫu giấy ủy quyền thương hiệu mới nhất

Mẫu giấy ủy quyền thương hiệu – Giải thích dễ hiểu

Để đăng ký thương hiệu (nhãn hiệu, logo, tên thương hiệu…) thông qua một đại diện – cá nhân hoặc công ty – bạn cần chuẩn bị một giấy ủy quyền thương hiệu. Đây là văn bản cho phép người đại diện thực hiện mọi thủ tục đăng ký thay mặt bạn.

1. Giấy ủy quyền thương hiệu là gì?

Giấy ủy quyền thương hiệu là một tài liệu pháp lý mà chủ sở hữu thương hiệu (người muốn đăng ký) ký để cho một bên thứ ba (đại diện) được phép:

• Truy cập, nộp hồ sơ đăng ký.
• Nhận thông báo, trả lời yêu cầu của Cục Bảo hộ Sở hữu Công nghiệp.
• Ký kết, nộp các tài liệu liên quan.

Như vậy, giấy ủy quyền giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối khi phải tới phòng công chứng hay cục bảo hộ.

2. Khi nào cần giấy ủy quyền?

Đơn giản: nếu bạn không thể trực tiếp nộp hồ sơ. Có hai trường hợp thường gặp:

1. Đăng ký qua đại diện cá nhân – bạn chọn một luật sư hoặc công ty tư vấn bảo hộ thương hiệu.
2. Đăng ký qua đơn vị đại diện (công ty) – bạn muốn một công ty bảo hộ chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình.

Trong cả hai trường hợp, giấy ủy quyền là điều kiện bắt buộc.

3. Nội dung mẫu giấy ủy quyền

Mẫu giấy ủy quyền thường bao gồm các phần sau:

• Thông tin người ủy quyền (địa chỉ, số CMND/CCCD, số điện thoại).
• Thông tin người được ủy quyền (đại diện).
• Loại hình quyền được ủy quyền (đăng ký, nhận thông báo, ký kết).
• Thời hạn ủy quyền.
• Điều kiện, điều khoản đặc biệt (nếu có).
• Chữ ký và dấu của người ủy quyền.

4. Cách điền thông tin vào mẫu

1. Định danh: Điền đầy đủ tên, địa chỉ và số CMND/CCCD của người ủy quyền.
2. Đại diện: Nếu là cá nhân, ghi họ tên, số CMND/CCCD; nếu là công ty, ghi tên công ty, mã số thuế, đại diện pháp lý.
3. Loại quyền: Chọn “đăng ký thương hiệu” và “nhận thông báo, ký kết” trong phạm vi đăng ký.
4. Thời hạn: Thường từ 3–6 tháng, nhưng bạn có thể điều chỉnh tùy ý.
5. Điều kiện đặc biệt (nếu có): Ví dụ “được ủy quyền chỉ đăng ký nhãn hiệu A, B, C”.
6. Chữ ký và dấu: Người ủy quyền ký, ghi ngày tháng năm, đính dấu công ty (nếu có).

Ví dụ thực tế: Ông Nguyễn Văn A, sinh ngày 01/01/1970, CMND 123456789, ủy quyền cho công ty Bảo hộ Thương hiệu XYZ, mã số thuế 123456789, đại diện là bà Trần Thị B, đăng ký nhãn hiệu “Cà Phê XYZ” và nhận mọi thông báo từ Cục Bảo hộ.

5. Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền

• Đảm bảo tính pháp lý: Mẫu giấy phải được lập theo quy định của pháp luật, ghi rõ thời hạn và phạm vi quyền.
• Chữ ký và dấu: Không bỏ qua dấu công ty (nếu là đại diện công ty) vì đây là yếu tố xác thực.
• Thời hạn: Nếu hết hạn trước khi đăng ký hoàn thành, bạn cần gia hạn hoặc lập lại giấy ủy quyền.
• Không vượt phạm vi: Đừng ủy quyền thực hiện những hành động ngoài đăng ký, như bán hàng, quảng cáo.

6. Mẫu giấy ủy quyền thực tế

Với mẫu trên, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin, ký, đính dấu và nộp kèm hồ sơ đăng ký. Nếu có thắc mắc, bạn có thể nhờ luật sư tư vấn thêm để tránh sai sót.

Nhớ rằng giấy ủy quyền là công cụ quan trọng giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ một cách nhanh chóng và hợp pháp. Nếu bạn chưa từng sử dụng, hãy chuẩn bị sớm để tránh trễ hạn đăng ký.