Mẫu và cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mẫu và cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng giúp bảo vệ thương hiệu của bạn khỏi bị sao chép hoặc giả mạo. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là giấy tờ chính mà bạn cần nộp để bắt đầu quá trình này. Dưới đây mình sẽ giải thích từng phần một cách dễ hiểu, kèm ví dụ thực tế để bạn hình dung rõ hơn.

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là gì?

Đây là tài liệu ghi lại thông tin chi tiết về nhãn hiệu mà bạn muốn đăng ký: tên, hình ảnh, mô tả sản phẩm/dịch vụ, và thông tin chủ sở hữu. Khi nộp tờ khai, bạn đã gửi một “đơn đăng ký” tới Cục Sở hữu trí tuệ.

• Thành phần chính: Tên nhãn hiệu, hình ảnh (nếu có), danh mục sản phẩm/dịch vụ, thông tin chủ sở hữu.
• Định dạng: Bản in, chữ ký của chủ sở hữu, ngôn ngữ chính là tiếng Việt.
• Vai trò: Là “đánh dấu” quyền sở hữu trên giấy tờ pháp lý.

2. Khi nào tờ khai được coi là hợp lệ?

Để được xem là hợp lệ, tờ khai phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Chính xác và đầy đủ: Không thiếu thông tin, không sai lệch.
• Đăng ký trong thời hạn: Nộp trong vòng 6 tháng kể từ ngày ký kết hợp đồng (nếu có).
• Được ký và đóng dấu (nếu cần): Nếu là doanh nghiệp, phải có dấu công ty.
• Đầy đủ tài liệu phụ trợ: Hồ sơ nhận dạng doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, v.v.

Ví dụ thực tế: Bạn là chủ cửa hàng bán quà lưu niệm. Bạn điền tờ khai với tên “Quà Sắc Màu”, mô tả các sản phẩm quà, và ký tên. Nếu bỏ lỡ một mục như “mô tả dịch vụ”, hồ sơ sẽ bị bác bỏ.

3. Cách điền tờ khai chi tiết

Để tránh nhầm lẫn, hãy làm theo từng bước dưới đây:

1. Thông tin nhãn hiệu
   • Nhập tên chính xác, tránh viết sai chính tả.
   • Nếu có hình ảnh, đính kèm bản scan chất lượng cao.
2. Danh mục sản phẩm / dịch vụ
   • Chọn danh mục từ bảng Hệ thống phân loại sản phẩm và dịch vụ (Mã NCB).
   • Ví dụ: Mã 01.01.01 – “Quà tặng trang trí nội thất”.
3. Thông tin chủ sở hữu
   • Đối với cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD.
   • Đối với doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện.
4. Đánh dấu & ký tên
   • Chữ ký của chủ sở hữu hoặc đại diện.
   • Đối với doanh nghiệp, đính kèm dấu công ty.
5. Đính kèm tài liệu phụ trợ
   • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
   • Giấy phép kinh doanh (nếu có).
   • Bản sao CMND/CCCD của chủ sở hữu.

Ví dụ thực tế: Bạn là chủ quán cà phê “Cafe Đỏ”. Bạn điền tên “Cafe Đỏ”, hình ảnh logo, danh mục dịch vụ là “Dịch vụ ăn uống, cà phê”. Bạn ký tên và đính kèm bản sao CMND.

4. Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Như vậy, quá trình từ lúc nộp tờ khai cho tới khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký thường mất khoảng 6–8 tháng. Nếu bạn muốn giảm thời gian, hãy kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót.

5. Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai

• Không trùng lặp: Kiểm tra xem nhãn hiệu của bạn chưa đăng ký trước khi nộp.
• Đúng danh mục: Mỗi sản phẩm/dịch vụ phải được chọn đúng mã NCB.
• Định dạng PDF: Khi nộp điện tử, lưu lại tờ khai dưới dạng PDF có chữ ký điện tử.
• Thông tin chính xác: Thông tin cá nhân, địa chỉ, mã số thuế phải khớp với hồ sơ doanh nghiệp.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hoàn thành tờ khai đăng ký nhãn hiệu một cách suôn sẻ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể tìm kiếm tư vấn từ các chuyên gia sở hữu trí tuệ để được hỗ trợ chi tiết hơn.