Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Bạn là chủ doanh nghiệp muốn mời một đồng nghiệp quốc tế đến làm việc tại Việt Nam? Để hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký visa doanh nghiệp cho người nước ngoài. Dưới đây mình sẽ giải thích từng bước một cách dễ hiểu.

1. Visa doanh nghiệp là gì?

Visa doanh nghiệp là giấy phép cho người nước ngoài vào và làm việc tại Việt Nam trong thời hạn nhất định. Nó được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam và có thể gia hạn nếu cần.

2. Các loại visa doanh nghiệp

• Visa DN1: dành cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, hoặc người đầu tư. Thời hạn thường 1 năm, có thể gia hạn.
• Visa DN2: dành cho nhân viên, chuyên gia, thợ, hay người làm việc theo hợp đồng. Thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm, cũng có thể gia hạn.
• Visa DN3: dành cho công tác ngắn hạn như tham gia hội nghị, hội thảo, hoặc làm việc dưới 3 tháng.

3. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị

Để được cấp visa, người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện và nộp hồ sơ đầy đủ.

• Hồ sơ của doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký doanh nghiệp (có thể là bản sao công chứng)
  • Giấy phép đầu tư (nếu doanh nghiệp là công ty đầu tư)
  • Thông tin tài chính (báo cáo tài chính, ngân hàng)
  • Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc được ký kết
• Hồ sơ của người nước ngoài:
  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Ảnh 3,5×4,5 cm (được chụp trong 6 tháng gần nhất)
  • Giấy tờ tùy thân (đơn xin việc, thư mời làm việc, hợp đồng lao động)
  • Chứng minh tài chính (chứng nhận ngân hàng hoặc hợp đồng lao động)
  • Biên bản khám sức khỏe (nếu yêu cầu)

4. Thủ tục đăng ký cấp visa

1. Chuẩn bị hồ sơ – Đảm bảo mọi giấy tờ đã được công chứng, dịch thuật nếu cần.
2. Nộp hồ sơ – Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, hoặc nộp qua cổng visa điện tử (nếu được hỗ trợ).
3. Chờ xét duyệt – Thời gian thường từ 2–3 tuần. Đôi khi cần bổ sung giấy tờ.
4. Nhận visa – Khi được duyệt, visa sẽ được dán vào hộ chiếu.

5. Ví dụ thực tế

Ví dụ: Công ty “TechWave” muốn mời anh John, chuyên gia IT người Anh, làm việc tại Hà Nội. Công ty chuẩn bị hồ sơ công ty, hợp đồng lao động và giấy tờ cá nhân của anh John. Sau khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Anh, anh John nhận được visa DN2 trong vòng 10 ngày và có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

6. Hỗ trợ từ Kênh Pháp Luật

Kênh Pháp Luật cung cấp dịch vụ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài. Nếu bạn cần tư vấn miễn phí, hãy liên hệ hotline để được hỗ trợ nhanh chóng.