Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài có thể ở lại Việt Nam trong thời gian nhất định. Khi thẻ bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn, bạn cần làm thủ tục cấp lại. Dưới đây mình sẽ giải thích từng bước một cách dễ hiểu, tránh những thuật ngữ phức tạp.

Nội dung chính

1. Lưu ý khi xin cấp lại thẻ tạm trú

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chú ý những điểm sau:

Kiểm tra thời hạn: Nếu thẻ đã hết hạn, bạn phải nộp ngay để tránh vi phạm pháp luật.
Đối tượng: Thẻ tạm trú dành cho những người đang làm việc, học tập, hoặc có hợp đồng lao động tại Việt Nam.
Quy trình: Bạn phải nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/đô thị trực thuộc).

Ví dụ thực tế: Anh A, công dân Thái Lan, mất thẻ khi đi du lịch. Anh A cần nộp hồ sơ ngay tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội để được cấp thẻ mới.

2. Các trường hợp cần cấp lại thẻ tạm trú

Thẻ đã hết hạn nhưng hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực.
Thẻ bị mất, đánh cắp hoặc hư hỏng.
Thẻ bị ghi sai thông tin (tên, ngày sinh, hình ảnh).
Thẻ được thu hồi do vi phạm quy định.

3. Yêu cầu hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ, tránh làm mất thời gian.

Hồ sơ	Mô tả	Chú ý
Đơn xin cấp lại thẻ tạm trú	Điền đầy đủ thông tin cá nhân.	Định dạng A4, chữ in hoa, chữ ký.
Hợp đồng lao động	Đơn bản và bản sao.	Ghi rõ thời hạn hợp đồng.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Việt Nam	Giấy chứng nhận thuê nhà, hợp đồng mua bán, hoặc thư xác nhận của nhà chủ.	Độ dài tối thiểu 3 tháng.
Ảnh 3×4	Hình ảnh rõ ràng, nền trắng.	Định dạng JPEG hoặc PNG.
Giấy tờ chứng minh mất hoặc hư hỏng thẻ	Biên bản mất, hình ảnh thẻ hư.	Chứng minh rõ ràng.
Giấy tờ tùy chọn (nếu có)	Ví dụ: Giấy tờ khai thuế, giấy tờ y tế.	Không bắt buộc.

4. Thủ tục thực hiện

Bước một: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Bước hai: Gửi hồ sơ tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/đô thị.

Bước ba: Chờ xét duyệt (thường từ 2-3 ngày làm việc).

Bước bốn: Nhận thẻ mới hoặc thông báo từ cơ quan.

Đến văn phòng, nộp hồ sơ.
Nhận biên bản nộp hồ sơ.
Kiểm tra hồ sơ, nếu thiếu hoặc sai, cơ quan sẽ thông báo.
Hoàn thành thủ tục và nhận thẻ mới.

5. Chi phí và thời gian

Chi phí thường bao gồm:

Phí cấp lại thẻ: 50.000 đ.
Phí xử lý hồ sơ: 10.000 đ.
Chi phí in ấn: 5.000 đ.

Tổng chi phí khoảng 65.000 đ. Thời gian thực hiện: 2-3 ngày làm việc, tùy theo công việc của cơ quan.

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ	1-2 ngày
2	Nộp hồ sơ tại cơ quan	1 ngày
3	Xét duyệt và cấp thẻ	2-3 ngày làm việc

6. Lưu ý khi làm thủ tục

Đảm bảo mọi giấy tờ đều có bản gốc và bản sao.
Đừng quên ký tên và ghi ngày trên mẫu đơn.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
Theo dõi trạng thái hồ sơ qua website hoặc điện thoại (nếu có).
Giữ biên bản nộp hồ sơ, vì đây là bằng chứng khi cần kiểm tra.

7. Thông tin liên hệ

Để được tư vấn thêm hoặc hỗ trợ nhanh chóng, bạn có thể liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/đô thị nơi bạn đang cư trú. Thông thường, cơ quan có trang web chính thức, nơi bạn có thể tìm thấy địa chỉ, số điện thoại và email.

Chúc bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục và tiếp tục công việc tại Việt Nam một cách suôn sẻ!