“`html
Nội dung chính
Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần
Để công ty cổ phần kết thúc hoạt động một cách hợp pháp và tránh rắc rối pháp lý, ban lãnh đạo cần tổ chức một cuộc họp và lập biên bản họp giải thể. Biên bản này là tài liệu chứng minh quyết định đã được mọi thành viên đồng thuận.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trước cuộc họp
Trước khi họp, bạn nên có sẵn những tài liệu sau:
- Biên bản họp trước đây (nếu có)
- Báo cáo tài chính gần nhất (các bảng cân đối, thu chi)
- Biên bản quyết định giải thể (đề xuất, phê duyệt)
- Thông tin cổ đông (tên, số cổ phần, quyền biểu quyết)
Ví dụ thực tế: CÔNG TY XYZ cổ phần, khi gặp khó khăn tài chính do thị trường bất ổn, đã gửi báo cáo tài chính cho ban giám đốc và chuẩn bị biên bản quyết định giải thể trước khi họp.
Bước 2: Tổ chức cuộc họp và ghi nhận nội dung
Cuộc họp phải tuân thủ quy định pháp luật: có ít nhất 1/3 cổ phần có mặt, quyết định bằng đa số phiếu bình thường. Nội dung biên bản thường bao gồm:
- Thông tin chung: tên công ty, địa chỉ, số đăng ký kinh doanh, ngày họp.
- Danh sách cổ đông tham dự: tên, số cổ phần, số phiếu biểu quyết.
- Quyết định giải thể: lý do, thời hạn, cách thức thanh lý tài sản.
- Quyết định về ban quản lý thanh lý: người chịu trách nhiệm, nhiệm vụ.
- Thông báo cho cơ quan chức năng: báo cáo tới Sở Kế hoạch & Đầu tư, Cục Thuế.
- Ký tên, đóng dấu: toàn bộ cổ đông, giám đốc, công chứng viên (nếu cần).
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày |
| 2 | Gửi thông báo họp | 1 tuần trước |
| 3 | Định vị cuộc họp | 1–2 ngày |
| 4 | Thực hiện cuộc họp | 1–2 giờ |
| 5 | Soạn biên bản | 1 ngày |
| 6 | Đăng ký giải thể | 2–4 tuần |
Mẫu biên bản họp giải thể (đơn giản)
Đây là bản mẫu cơ bản mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp:
BIÊN BẢN HỌP GIẢI THỂ CÔNG TY CỔ PHẦN
Ngày: _______ / _______ / _______
Địa điểm: ______________________________
Thành lập: Công ty cổ phần ____________
Đăng ký kinh doanh số: ____________
Hiện tại, các cổ đông có mặt tại cuộc họp gồm:
- Ông/Bà ____________ (cổ phần: ________)
- Ông/Bà ____________ (cổ phần: ________)
- … (điền đầy đủ)
Trên cơ sở các báo cáo tài chính và tình hình hoạt động, các cổ đông thống nhất quyết định:
- Giải thể công ty do ________ (lý do).
- Thời hạn giải thể: từ ngày họp đến ngày ________.
- Hình thức thanh lý: bán tài sản, trả nợ, chia tài sản còn lại cho cổ đông.
- Ban quản lý thanh lý: Ông/Bà ____________ (đóng vai trò: ____________).
Cuộc họp được chốt tại ____ giờ ___ phút ngày ___ tháng ___ năm ___.
Ký tên, đóng dấu:
Ông/Bà ____________ (giám đốc) __________________
Ông/Bà ____________ (cổ đông) __________________
Ông/Bà ____________ (cổ đông) __________________
Ông/Bà ____________ (cổ đông) __________________
Những lưu ý khi lập biên bản
- Chính xác, đầy đủ: Không để thiếu thông tin quan trọng, tránh tranh chấp sau này.
- Đúng thời gian: Ghi rõ ngày giờ họp, thời hạn giải thể.
- Đúng quy định pháp luật: Tuân thủ quy định về số cổ phần tham gia, đa số phiếu, thời gian đăng ký.
- Đóng dấu công ty: Đảm bảo tính pháp lý.
- Ghi chú công chứng (nếu cần): Đối với các giao dịch lớn hoặc yêu cầu pháp lý.
Khuyến nghị cuối cùng
Quá trình giải thể có thể kéo dài và phức tạp. Nếu bạn không chắc chắn về các bước pháp lý, hãy tìm sự tư vấn của luật sư chuyên về doanh nghiệp. Điều này giúp bạn tránh rủi ro và hoàn thành giải thể một cách nhanh chóng, an toàn.
“`
