Mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu

Đơn xin xác nhận hộ khẩu là giấy tờ dùng khi bạn cần chứng minh nơi cư trú chính thức, chẳng hạn khi đăng ký thường trú, tạm trú, hay xin giấy tờ liên quan đến tài sản, học tập. Nếu bạn chưa có hộ khẩu hoặc cần xác nhận lại thông tin trong hộ khẩu, mẫu đơn này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng.

Nội dung chính

1. Hộ khẩu là gì và tại sao cần xác nhận?

Hộ khẩu là hồ sơ ghi lại danh tính và địa chỉ cư trú của một gia đình. Nó giúp nhà nước quản lý dân cư và bảo đảm quyền lợi của công dân. Khi có sự thay đổi địa chỉ, thay đổi thành viên trong gia đình hoặc cần chứng minh nơi cư trú, bạn cần một đơn xác nhận hộ khẩu để trình tại cơ quan có thẩm quyền.

Điểm 1: Xác nhận nơi cư trú chính thức.
Điểm 2: Được yêu cầu khi làm thủ tục hành chính khác.

2. Khi nào cần mẫu đơn này?

Hãy chuẩn bị mẫu đơn khi gặp các tình huống sau:

Đăng ký thường trú tại địa phương mới.
Đăng ký tạm trú khi làm việc, học tập tạm thời.
Đăng ký bảo hiểm, bảo vệ xã hội.
Nhận tài liệu, thư từ quan trọng cần địa chỉ chính xác.

3. Yêu cầu, nội dung mẫu đơn

Để đơn được chấp nhận, nội dung cần rõ ràng, đầy đủ. Dưới đây là những thông tin cơ bản bạn nên ghi:

Tên, ngày sinh, giới tính, nghề nghiệp của người viết đơn.
Địa chỉ hiện tại và địa chỉ hộ khẩu.
Thông tin gia đình (tên bố, mẹ, con) nếu cần.
Yêu cầu xác nhận: “Xin xác nhận hộ khẩu tại địa chỉ …”
Ngày, chữ ký của người viết đơn.

Đơn nên được viết bằng tiếng Việt, rõ ràng, tránh viết tắt không rõ nghĩa. Nếu có giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) kèm theo, hãy liệt kê số và ngày cấp.

4. Ví dụ thực tế

Ví dụ thực tế: Cô Hương, sinh năm 1990, công nhân tại xưởng A, hiện đang làm việc tại tỉnh B. Cô cần chuyển đổi hộ khẩu từ tỉnh A sang tỉnh B để đăng ký học bổng. Cô viết đơn, ghi rõ địa chỉ mới, yêu cầu xác nhận hộ khẩu, đính kèm CMND và bản sao hộ khẩu cũ. Cơ quan đăng ký hộ khẩu chấp nhận và cấp giấy xác nhận trong vòng 3 ngày.

5. Quy trình nộp đơn và thời gian xử lý

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ: đơn, CMND, bản sao hộ khẩu (nếu có).	1-2 ngày làm việc.
2	Truyền hồ sơ tới Sở Tình trạng nhân khẩu.	1-3 ngày làm việc.
3	Đánh giá, xác nhận thông tin.	1-2 ngày làm việc.
4	Nhận giấy xác nhận hộ khẩu.	1-2 ngày làm việc.

Trong quá trình nộp, bạn nên giữ một bản sao của toàn bộ hồ sơ. Nếu có thắc mắc, bạn có thể hỏi trực tiếp tại văn phòng Sở Tình trạng nhân khẩu; họ sẽ hướng dẫn cụ thể và cập nhật thời gian xử lý theo từng trường hợp.