Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể
Bạn đang chuẩn bị giải thể công ty và cần biết biên bản họp hội đồng thành viên là gì, làm sao để chuẩn bị đúng quy trình. Dưới đây là lời giải thích dễ hiểu, từng bước mà bạn có thể tham khảo.
Nội dung chính
1. Giải thể công ty là gì?
Giải thể là quyết định chính thức kết thúc hoạt động của công ty. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH) hoặc công ty hợp danh, quyết định này phải được hội đồng thành viên đồng ý trong một cuộc họp.
- Quyết định: Thành viên thống nhất giải thể.
- Hành động: Nộp hồ sơ giải thể tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Vai trò của hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên là “đại diện” của các thành viên trong công ty. Khi họ quyết định giải thể, họ cần:
- Đưa ra quyết định chính thức.
- Ghi lại quyết định trong biên bản họp.
- Chữ ký của Chủ tịch, Thư ký và các thành viên tham dự.
Ví dụ thực tế: Công ty “ABC” tổ chức họp hội đồng thành viên vào ngày 10/08/2024. Biên bản ghi lại quyết định giải thể, ký bởi Chủ tịch Nguyễn Văn A và Thư ký Lê Thị B. Sau đó, họ nộp biên bản này cùng với hồ sơ giải thể cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
3. Các bước chuẩn bị biên bản họp
Để biên bản hợp pháp và dễ dàng sử dụng khi nộp hồ sơ, bạn nên thực hiện các bước sau:
| Thứ tự | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị tài liệu: đề nghị họp, danh sách thành viên, tài liệu tài chính. | 1–2 ngày |
| 2 | Định ngày giờ họp, gửi thư mời. | 1 ngày |
| 3 | Thực hiện họp, ghi lại quyết định. | 1–2 giờ |
| 4 | Soạn biên bản, kiểm tra nội dung. | 1 ngày |
| 5 | Ký tên Chủ tịch, Thư ký và thành viên. | 1 giờ |
| 6 | Nộp biên bản và hồ sơ giải thể. | 1–2 ngày |
4. Lưu ý khi soạn biên bản
- Định dạng: Nên dùng giấy có watermark “Công ty TNHH” hoặc “Công ty hợp danh” để tránh giả mạo.
- Thông tin cần có: Ngày giờ họp, địa điểm, danh sách thành viên tham dự, nội dung quyết định, biên bản nộp hồ sơ.
- Chữ ký: Chủ tịch ký đầu tiên, Thư ký ký sau, sau đó là chữ ký của các thành viên tham dự.
- Phụ lục: Đính kèm biên bản quyết định giải thể, tài liệu tài chính, danh sách tài sản, khoản nợ.
5. Khi nào biên bản cần được lưu trữ?
Biên bản họp hội đồng thành viên giải thể phải được lưu trữ trong hồ sơ công ty và giữ lại ít nhất 10 năm. Nếu có tranh chấp, biên bản này là bằng chứng quan trọng.
Vậy, bạn đã biết cách chuẩn bị biên bản họp hội đồng thành viên giải thể một cách chuẩn xác và hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ với luật sư để được tư vấn cụ thể.
