Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài
Để ở lại và làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài cần có visa hợp lệ. Khi visa hết hạn, bạn phải gia hạn để tránh rắc rối pháp lý. Dưới đây là những bước đơn giản, dễ hiểu để bạn thực hiện ngay.
Nội dung chính
1. Khi nào cần gia hạn visa?
Visa thường có thời hạn 30, 90 hoặc 180 ngày. Nếu bạn muốn tiếp tục ở lại sau thời hạn đó, hãy thực hiện gia hạn. Nếu visa đã hết hạn, bạn vẫn có thể gia hạn, nhưng nên nhanh chóng vì có thể bị phạt.
- Ví dụ: Nguyễn Văn A, công dân Mỹ, visa 90 ngày hết hạn vào ngày 15/10. Nếu muốn làm việc thêm 30 ngày, cần gia hạn trước ngày 15/10 hoặc ngay sau.
2. Các loại visa có thể gia hạn
Đối với visa thường gặp:
- Visa du lịch (DL): Thường được gia hạn 30 ngày.
- Visa làm việc (VL): Gia hạn tùy thời gian hợp đồng, thường 6–12 tháng.
- Visa đầu tư (VI): Gia hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng đầu tư.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ chung cho mọi loại visa:
- Hộ chiếu còn hạn, có ít nhất 6 tháng còn lại.
- Ảnh thẻ 3×4 cm, nền trắng.
- Hóa đơn hoặc giấy tờ chứng minh nguồn tài chính.
- Thư mời hoặc hợp đồng làm việc (nếu cần).
- Giấy tờ liên quan đến lý do ở lại (đăng ký kinh doanh, hợp đồng đầu tư).
4. Quy trình gia hạn tại Đại sứ quán hoặc Tổng cục hải quan
Thực hiện theo các bước sau:
- Đến văn phòng Đại sứ quán/Thượng Lễ hoặc Khu vực Hải quan có cổng nhập cảnh.
- Điền mẫu đơn gia hạn visa (được cung cấp tại nơi).
- Nộp hồ sơ đã chuẩn bị.
- Nhận biên nhận và chờ xét duyệt.
- Nhận visa mới (hoặc thẻ visa) và lắp vào hộ chiếu.
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày |
| 2 | Đến cơ quan, nộp hồ sơ | 1 ngày |
| 3 | Xử lý hồ sơ | 3-5 ngày làm việc |
| 4 | Nhận visa mới | 1-2 ngày |
5. Lệ phí và chi phí liên quan
Giá lệ phí phụ thuộc vào loại visa và thời gian gia hạn:
- Visa du lịch: khoảng 20–30 USD.
- Visa làm việc: 100–200 USD, tùy công ty.
- Visa đầu tư: 200–400 USD, tùy mức đầu tư.
Chi phí còn bao gồm phí dịch vụ (nếu bạn làm qua đại lý) và chi phí in ấn.
6. Lưu ý quan trọng
- Đừng để visa hết hạn: Bạn có thể bị phạt hoặc trục xuất.
- Giá trị thời hạn gia hạn phụ thuộc vào quyết định của cơ quan.
- Hãy nộp hồ sơ kịp thời để tránh trễ hạn.
- Kiểm tra lại hộ chiếu và visa trước khi rời Việt Nam.
Ví dụ thực tế: Cô Trang, công dân Hàn Quốc, muốn gia hạn visa du lịch 30 ngày. Cô chuẩn bị hộ chiếu, ảnh, hộ chiếu còn hạn 6 tháng, và nộp tại Tổng cục Hải quan. Quá trình xét duyệt mất 4 ngày làm việc, cô nhận được visa mới và tiếp tục du lịch vui vẻ.
7. Kết luận
Gia hạn visa không phức tạp nếu bạn biết chuẩn bị hồ sơ đúng cách và nộp kịp thời. Hãy nhớ kiểm tra thời hạn visa của mình thường xuyên và thực hiện gia hạn trước khi hết hạn để tránh rắc rối.
