Mẫu đơn xin tạm trú cho người nước ngoài
Bạn đang có dự định ở Việt Nam lâu hơn 30 ngày vì học tập, làm việc, công tác hay các mục đích khác? Trước khi nhận được giấy tạm trú, bạn cần nộp đơn xin tạm trú cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Bài viết dưới đây sẽ giải thích từng bước, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng và dễ hiểu.
Nội dung chính
1. Đơn xin tạm trú là gì?
Đơn xin tạm trú là mẫu giấy tờ mà người nước ngoài cần điền thông tin cá nhân và mục đích lưu trú tại Việt Nam. Khi đơn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy tạm trú, tức là giấy phép cư trú tạm thời.
- Đơn xin tạm trú thường được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống.
- Giấy tạm trú thường có thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm tùy theo mục đích và quy định hiện hành.
- Hộ chiếu và visa (nếu có) phải còn hạn trong thời gian nộp đơn.
2. Khi nào cần nộp?
Bạn cần nộp đơn khi:
- Thời gian lưu trú dự kiến > 30 ngày.
- Đến Việt Nam với mục đích học tập, làm việc, công tác, hoặc du lịch dài hạn.
- Đã có visa hoặc giấy phép nhập cảnh khác nhưng muốn lưu trú lâu hơn.
3. Những thông tin cần có trong đơn
- Thông tin cá nhân: họ tên, quốc tịch, ngày sinh, hộ chiếu.
- Địa chỉ nơi cư trú tại Việt Nam.
- Mục đích lưu trú (học tập, làm việc, công tác, nghiên cứu, v.v.).
- Thời gian dự kiến lưu trú.
- Thông tin liên lạc: số điện thoại, email.
4. Hồ sơ kèm theo
- Ảnh hộ chiếu 4×6 cm (đăng ký mẫu).
- Hồ sơ chính xác với mục đích lưu trú: thư mời, hợp đồng lao động, thư nhận học, giấy chứng nhận doanh nghiệp… tùy theo mục đích.
- Giấy tờ chứng minh tài chính (chứng từ tài chính, thẻ ngân hàng).
- Giấy tờ y tế (đối với một số trường hợp).
5. Quy trình nộp và thời gian xét duyệt
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–3 ngày làm việc |
| 2 | Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nộp đơn | 1 ngày làm việc |
| 3 | Quản lý xét duyệt | 3–5 ngày làm việc |
| 4 | Nhận giấy tạm trú | 1–2 ngày làm việc |
6. Ví dụ thực tế
Ví dụ: Nguyễn Văn A, công dân Canada, đã nhận được thư mời từ trường đại học Hà Nội để học chương trình thạc sĩ. Anh ấy điền mẫu đơn xin tạm trú, kèm theo thư mời, hợp đồng học phí và bản sao hộ chiếu. Sau 4 ngày làm việc, anh nhận được giấy tạm trú có thời hạn 1 năm.
7. Lưu ý khi nộp
- Đảm bảo mọi thông tin chính xác, tránh sai sót để không bị từ chối.
- Kiểm tra ngày hết hạn hộ chiếu và visa trước khi nộp.
- Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, tránh mất thời gian do bổ sung.
- Nếu cần gia hạn, hãy nộp đơn trước khi giấy tạm trú hết hạn.
8. Khi nào cần gia hạn?
Giấy tạm trú thường hết hạn trong vòng 1–3 năm. Nếu bạn muốn ở lại lâu hơn, hãy nộp đơn gia hạn ít nhất 30 ngày trước khi giấy tạm trú hết hạn. Quá trình xét duyệt gia hạn tương tự như lần đầu.
9. Thông tin liên hệ
Để được tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ làm hồ sơ, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email hoặc truy cập trang web của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố bạn định cư trú.
