Thủ tục trả thẻ tạm trú khi nghỉ việc
Thẻ tạm trú là giấy phép cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Khi một nhân viên nước ngoài quyết định rời công ty, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục trả thẻ tạm trú theo quy định. Bài viết này sẽ giải thích từng bước một, giúp bạn không bị lỡ thời hạn hay trễ thủ tục.
Nội dung chính
1. Khi người nước ngoài nghỉ việc
Điều kiện cơ bản:
- Người lao động: đã được cấp thẻ tạm trú và đang làm việc theo hợp đồng.
- Doanh nghiệp: phải thu hồi thẻ khi hợp đồng chấm dứt, dù vì lý do tự nguyện hay bị thôi việc.
- Thời hạn: phải hoàn thành trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định nghỉ.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ đầy đủ giúp tránh mất thời gian:
- Giấy quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (định dạng PDF hoặc giấy).
- Phiếu thanh toán cuối cùng (nếu có).
- Giấy tờ tùy thân của nhân viên (hộ chiếu, visa, giấy tờ tùy thân khác).
- Hồ sơ thẻ tạm trú (số thẻ, ảnh, giấy tờ liên quan).
- Biên bản ghi nhận thủ tục trả thẻ (được làm bởi doanh nghiệp).
3. Quy trình thực hiện
Phân thành 4 bước đơn giản:
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và kiểm tra đầy đủ.
- Nộp hồ sơ: Gửi tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng quản lý lao động địa phương.
- Xử lý hồ sơ: Cục kiểm tra, xác nhận và ghi nhận.
- Thu hồi thẻ: Nhân viên nhận thẻ đã thu hồi, công ty nhận biên bản.
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày làm việc |
| 2 | Gửi hồ sơ | 1 ngày làm việc |
| 3 | Quá trình xử lý | 5-10 ngày làm việc |
| 4 | Thu hồi thẻ & biên bản | 1 ngày làm việc |
4. Thời gian và chi phí
Thủ tục thường mất từ 7 đến 15 ngày làm việc. Đối với doanh nghiệp, chi phí chủ yếu là thời gian nhân viên làm việc và lệ phí hành chính (nếu có).
5. Lưu ý khi hoàn thành
- Đảm bảo biên bản thu hồi thẻ có chữ ký của cả hai bên.
- Nhân viên cần giữ lại bản sao biên bản và thẻ tạm trú đã thu hồi.
- Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ trong vòng 3 năm theo quy định.
- Không để quên nộp hồ sơ ngay khi hợp đồng chấm dứt để tránh trễ hạn.
Ví dụ thực tế: Công ty “ABC” đã nộp hồ sơ trả thẻ cho nhân viên nước ngoài ngay sau khi nhận được quyết định thôi việc. Thủ tục được xử lý trong 8 ngày làm việc, giúp nhân viên nhanh chóng hoàn tất giấy tờ và tránh bị trễ hạn khi xin visa tiếp tục ở nước ngoài.
Khách hàng muốn tư vấn
Để được giải đáp mọi thắc mắc, bạn có thể liên hệ với Kênh Pháp Luật – nơi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí về các thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài.
