Danh sách các nước và các giấy tờ miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Chúng ta thường xuyên nghe nói về “hợp pháp hóa lãnh sự” khi chuẩn bị đi du lịch, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài. Nhưng thật ra, không phải mọi giấy tờ đều cần phải qua thủ tục này. Đôi khi, một số quốc gia đã ký thỏa thuận hoặc áp dụng quy định đặc biệt khiến cho các giấy tờ của bạn được chấp nhận ngay mà không cần thêm “apostille” hay “legalization”. Bài viết dưới đây sẽ giải thích điều này một cách dễ hiểu và liệt kê những quốc gia, giấy tờ thường được miễn.
Nội dung chính
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Trong thực tế, miễn hợp pháp hóa lãnh sự có nghĩa là giấy tờ của bạn được công nhận trực tiếp tại nước sở tại mà không cần phải làm thủ tục xác nhận thêm (tức là không cần apostille hay chứng nhận lãnh sự). Điều này thường xảy ra khi:
- Hai quốc gia có thỏa thuận tương đồng về tài liệu.
- Giấy tờ thuộc loại “được công nhận tự nhiên” như hộ chiếu, thẻ căn cước công dân.
- Giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và có định dạng chuẩn.
Vì vậy, nếu bạn biết trước giấy tờ nào được miễn, bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí.
Danh sách các quốc gia thường miễn hợp pháp hóa lãnh sự
| Quốc gia | Giấy tờ thường được miễn |
|---|---|
| Canada | Hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn |
| Hoa Kỳ | Hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy khai sinh (đối với giấy khai sinh được công nhận bởi chính phủ Việt Nam) |
| Anh & Úc | Hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy khai sinh, giấy tờ học tập (điểm số, bảng điểm) |
| Thế giới EU (hầu hết các quốc gia EU) | Hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn |
| Singapore, Malaysia, Thái Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, New Zealand | Hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy khai sinh, giấy tờ học tập |
Những giấy tờ này thường được chấp nhận ngay khi bạn nộp tại cơ quan chức năng của nước sở tại. Tuy nhiên, nếu bạn muốn dùng giấy tờ cho mục đích pháp lý nghiêm ngặt (ví dụ: chuyển nhượng tài sản), vẫn cần kiểm tra kỹ hơn.
Hướng dẫn nhanh: Khi nào vẫn cần hợp pháp hóa?
- Giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn có thể cần apostille khi đi sang các quốc gia chưa có thỏa thuận.
- Đối với các giấy tờ học tập (điểm số, bảng điểm) khi chuyển vào trường đại học nước ngoài, thường cần chứng nhận apostille.
- Giấy tờ về tài sản (đăng ký quyền sở hữu) thường phải qua quy trình chứng nhận lãnh sự.
Ví dụ thực tế
Trường hợp thực tế: Bà Lan, sinh viên Hà Nội, muốn đăng ký học MBA tại trường đại học Singapore. Cô ấy mang hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy khai sinh và bảng điểm. Khi nộp tại văn phòng nhập học, sinh viên được chấp nhận ngay mà không cần apostille vì Singapore đã có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa với Việt Nam cho những giấy tờ này.
Khách hàng cần tư vấn?
Nếu bạn đang chuẩn bị đi du học, làm việc hoặc chuyển nhà nước và muốn biết chính xác giấy tờ nào được miễn hoặc cần hợp pháp hóa, hãy liên hệ với Khách hàng Kênh Pháp Luật. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục nhanh chóng.
Liên hệ tư vấn miễn phí: hotline
