Công văn xin gia hạn visa cho người nước ngoài
Trong cuộc sống hàng ngày, visa là giấy tờ cho phép người nước ngoài vào, ở và làm việc tại Việt Nam. Khi thời hạn visa sắp hết, bạn cần xin gia hạn để tránh rắc rối pháp lý. Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng, dễ hiểu cách viết công văn xin gia hạn visa và những bước bạn cần thực hiện.
Nội dung chính
1. Công văn xin gia hạn visa là gì?
Đây là một đơn văn bản chính thức gửi tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Cục Căn cứ hoặc Sở Xuất nhập cảnh) kèm theo hồ sơ cần thiết. Mục đích: yêu cầu chính quyền cấp thêm thời gian lưu trú, thay vì làm mới visa hoặc xin visa mới.
2. Khi nào cần xin gia hạn?
• Khi thời hạn visa đang hết hạn trong vòng 30 ngày tới.
• Khi bạn muốn tiếp tục du lịch, làm việc, học tập mà không muốn xin visa mới.
• Khi visa đã hết hạn nhưng bạn đã xin gia hạn trước và cần mở rộng thêm thời gian.
3. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
- Đơn xin gia hạn (công văn): gồm thông tin cá nhân, visa hiện tại, lý do xin gia hạn.
- Bản sao hộ chiếu và visa gốc.
- Hóa đơn thanh toán phí (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú (hợp đồng lao động, thư mời học tập, giấy tờ học tập, v.v.).
- Hình ảnh Ảnh 3×4 mới.
- Biên bản kiểm tra (nếu được yêu cầu) khi đi công tác.
4. Mẫu công văn xin gia hạn visa
Định dạng công văn thường gồm:
- Tiêu đề: CÔNG VĂN XIN GIA HẠN VISA.
- Thông tin người gửi: Họ tên, số hộ chiếu, ngày cấp, thời hạn visa.
- Địa chỉ liên lạc và số điện thoại.
- Lý do xin gia hạn (du lịch, công tác, học tập, v.v.) và thời gian mong muốn.
- Cam kết tuân thủ quy định pháp luật.
- Chữ ký, họ tên, chức vụ (nếu là đại diện công ty).
Ví dụ thực tế:
“CÔNG VĂN XIN GIA HẠN VISA”
Họ tên: Nguyễn Văn A
Hộ chiếu số: 123456789
Thời hạn visa: 15/12/2024 – 15/06/2025
Địa chỉ: 123 Đường Lê Lợi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ email: nguyenvana@example.com
Lý do: Tiếp tục công tác tại công ty XYZ, thời gian gia hạn 6 tháng.
Tôi cam kết tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật Việt Nam.
Ngày 10/03/2024
Nguyễn Văn A
5. Quy trình nộp và thời gian xử lý
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày |
| 2 | Gửi nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh | 1 ngày |
| 3 | Xử lý hồ sơ (thẩm định, kiểm tra) | 7–10 ngày |
| 4 | Nhận quyết định và visa mới | 1 ngày |
6. Thông tin cần lưu ý
- Hãy đúng thời hạn nộp đơn trước khi visa hết hạn; nếu trễ hơn 30 ngày, bạn sẽ phải xin visa mới.
- Đảm bảo tất cả hồ sơ là bản gốc hoặc bản sao công chứng.
- Việc gia hạn visa có thể có phí tùy theo loại visa và thời gian gia hạn.
- Đừng đi ra khỏi quốc gia trong quá trình xử lý, vì điều này có thể làm hỏng hồ sơ.
- Thường xuyên kiểm tra email hoặc số điện thoại để nhận thông báo quyết định.
Việc viết công văn xin gia hạn visa không phức tạp, nhưng cần tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hoặc muốn chắc chắn rằng mọi thứ được thực hiện chính xác, hãy tìm đến một luật sư chuyên về xuất nhập cảnh. Chúc bạn thành công trong việc gia hạn visa và tiếp tục trải nghiệm đầy đủ tại Việt Nam!
