Quy định pháp luật về thuế môn bài thuê nhà

Bạn đang kinh doanh cho thuê nhà, nhưng vẫn chưa rõ ai phải nộp thuế môn bài và cách làm hồ sơ? Đừng lo, mình sẽ giải thích chi tiết, dễ hiểu, từng bước một.

Nội dung chính

1. Bên nào có nghĩa vụ nộp thuế môn bài cho thuê nhà?

Trong thực tế, các cá nhân có thu nhập từ việc cho thuê nhà, trọ, hoặc bất động sản thường xuyên cần đăng ký và nộp thuế môn bài. Cụ thể:

Người thuê nhà (cư dân) không phải nộp thuế.
Người cho thuê – nếu thu nhập hàng năm từ việc cho thuê vượt ngưỡng 20 triệu đồng, họ phải đăng ký tại cơ quan thuế.
Doanh nghiệp cho thuê bất động sản cũng phải nộp, nhưng mức thuế và quy trình có thể khác.

Ví dụ thực tế: Bạn là chủ sở hữu một căn hộ tại Hà Nội, cho thuê 12 tháng và thu được 30 triệu đồng. Vì thu nhập > 20 triệu, bạn phải nộp thuế môn bài.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp thuế môn bài cho thuê nhà

Hồ sơ chuẩn bị thường gồm:

Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu.
Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCKD) hoặc Giấy phép xây dựng.
Hợp đồng thuê nhà (điều khoản, thời hạn, giá thuê).
Giấy tờ chứng minh thu nhập: Biên bản ghi nhận tiền thuê hoặc Phiếu thu.
Đơn đăng ký nộp thuế môn bài (được cung cấp tại cơ quan thuế).

Nhớ lưu lại bản sao tất cả tài liệu, vì cơ quan thuế có thể yêu cầu kiểm tra.

3. Thủ tục nộp thuế môn bài cho thuê nhà

Thủ tục được thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Đăng ký tại cơ quan thuế địa phương	1-2 ngày làm việc
2	Nhận mã số thuế và đơn nộp thuế môn bài	Trong vòng 1 tuần
3	Trình khai và nộp thuế theo định kỳ (tối thiểu một lần mỗi năm)	Vào tháng 4 hàng năm
4	Định kỳ nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có)	Tháng 4, 7, 10, 12

Như vậy, bạn chỉ cần làm các bước trên một lần duy nhất khi bắt đầu kinh doanh, sau đó chỉ cần nộp thuế theo định kỳ.

4. Mức thuế môn bài đối với cá nhân cho thuê nhà

Đối với cá nhân, mức thuế được quy định theo luật thuế thu nhập cá nhân:

Thuế môn bài = 0,5% của thu nhập chịu thuế (thu nhập từ việc cho thuê).
Đối với thu nhập dưới 20 triệu đồng/năm, vẫn giữ mức 0,5%.
Đối với thu nhập trên 20 triệu đồng/năm, vẫn giữ mức 0,5%.
Đối với thu nhập từ việc cho thuê nhà, trọ, bất động sản, có thuế tối thiểu là 0,5% của thu nhập.

Điều này có nghĩa là nếu thu nhập của bạn nhỏ hơn 20 triệu, bạn vẫn phải nộp 0,5% của số tiền đó. Nếu thu nhập lớn hơn, bạn vẫn tính 0,5%.

Ví dụ thực tế: Bạn cho thuê một căn hộ và thu được 15 triệu đồng/năm. Thuế = 0,5% × 15 triệu = 75 nghìn đồng. Nếu thu nhập là 25 triệu đồng, thuế vẫn là 0,5% × 25 triệu = 125 nghìn đồng.

5. Lưu ý khi khai báo và nộp thuế

Để tránh phạt, bạn nên lưu ý các điểm sau:

Khởi tạo mã số thuế ngay khi đăng ký.
Thực hiện khai báo thu nhập đúng hạn, tránh trễ hạn.
Giữ hóa đơn, biên bản thu để làm chứng.
Đối với thu nhập đã có người thuế (nhà chủ thuê trả tiền trước), hãy ghi rõ trong hợp đồng.
Nếu thu nhập vượt 20 triệu, hãy cân nhắc đăng ký định kỳ nộp thuế để tránh bị trễ hạn.